Cách nhận biết hóa đơn GTGT hợp pháp

Tình hình sử dụng hóa đơn bất hợp pháp luôn diễn biến phức tạp trên thị trường  vì vậy kế toán khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán cần hết sức cẩn thận để tránh nhận phải những hóa đơn bất hợp pháp gây ra những rắc rối cho công ty. Sau đây công ty luật Việt phong xin đưa cho bạn cách nhận biết đâu là hóa đơn bất hợp pháp đâu là hóa đơn hợp pháp.

1. Cơ sở pháp lý

– Nghị định số:04/2014/NĐ-CP quy định về hàng hóa dịch vụ

– Thông tư số: 39/2014/TT-BTC quy định hướng dẫn thi hành Nghị định số: 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số:04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

2. Hóa đơn hợp lệ

Hóa đơn là do Bộ tài chính (Tổng cục thuế) phát hành và được cơ quan thuế cung cấp cho các cơ sở kinh doanh hoặc do các doanh nghiệp tự in theo mẫu và được cơ quan thuế cho phép sử dụng. Hóa đơn được coi là  hợp lệ khi đảm bảo đủ các nội dung và hình thức theo quy định tại Thông tư số:39/2013/TT-BTC như sau:

– Ghi rõ ngày tháng, năm lập hóa đơn. họ tên người mua bán, địa chỉ công ty mua, bán, mã số thuế, hình thức thanh toán, số tài khoản.

– Ghi rõ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán, số tiền ghi cả bằng số và bằng chữ.

– Phải có chữ kí người mua, người bán, chữ kí Giám đốc, nếu không có chữ kí giám đốc thì phải có chữ kí của người được ủy quyền và đóng dấu treo trên góc trái hóa đơn, người được ủy quyền kí vào.

Bên những nội dung trên đối với từng hóa đơn sẽ có những yêu cầu riêng. Ví dụ như tiền ăn trưa của mỗi người lao động là 680.000đ/người/tháng.

3. Hóa đơn hợp lý

Hóa đơn hợp lý là hóa đơn có ghi những nội dung chi phí hợp lý nghĩa là nội dung ghi trên hóa đơn phải phù hợp – đúng với nội dung kinh doanh và có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi được cấp phép trên Giấy đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp. Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn hợp lệ và đảm bảo tính hợp lý của háo đơn.

Ví dụ : hóa đơn thanh toán các dịch vụ ăn uống vui chơi thì có liên quan đến việc kinh doanh của doanh nghiệp không nếu như khi xem hóa đơn và kiểm tra thấy việc chi trả chi phí ăn uống cho người thân trong gia đình  không liên quan đến việc kinh doanh của công ty thì dù có hợp lệ thì hóa đơn vẫn không được chấp nhận. 

Để biết được cách thức xử lý hóa đơn bất hợp pháp xem tại đây.

Như vậy, luật Việt Phong đã giới thiệu cho bạn cách nhận biết hóa đơn GTGT hợp pháp . Nếu còn vấn đề gì chưa rõ, bạn có thể gọi điện trực tiếp đến luật Việt Phong để được tư vấn tận tình và rõ ràng hơn.