Cải chính khai sinh gốc lưu tại Cơ quan đăng ký Hộ tịch

Tóm tắt câu hỏi:

Cải chính khai sinh gốc lưu tại Cơ quan đăng ký Hộ tịch 

Kính gửi VP. Luật Việt Phong,
Tôi tên là Nguyễn Thị Lệ Quyền, kính nhờ VP hỗ trợ tư vấn giúp tôi trường hợp giấy khai sinh của tôi bị sai năm. Do sự nhầm lẫn lúc khai sinh, nên cán bộ hộ tịch đã ghi năm sinh của tôi là 4/5/1989. Nhưng đúng là 4/5/1988. Sau đó, mẹ tôi có báo lại cán bộ hộ tịch sửa lại và họ đã cấp lại cho chúng tôi bản sao đúng ngày 4/5/1988. Gia đình tôi cũng làm xong đầy đủ hộ khẩu và CMND của tôi cũng làm đúng năm 1988. Do hiện tại tôi cần trích lục khai sinh để bổ sung hồ sơ học thạc sĩ. Lúc đến trích lục thì phát sinh vấn đề là khai sinh lưu ở xã nơi tôi cư trú vẫn đề là 4/5/1989. Do lúc xưa vì không hiểu biết và không ai hướng dẫn nên khi người ta cấp bản sao mà không cấp bản chính cho tôi, mẹ tôi không có đòi họ cấp bản chính. Giờ hồ sơ học tập, CMND, hộ khẩu… của tôi đều là  4/5/1988, chỉ riêng khai sinh gốc lưu tại hộ tịch xã là 4/5/1989. Giờ tôi phải làm sao? Kính mong nhận được sự tư vấn hỗ trợ từ Văn phòng.
Trân trọng cảm ơn!

Người gửi: Nguyễn  Thị Lệ Quyền

Luật sư tư vấn:

Xin chào anh! Cám ơn anh đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của anh, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn anh như sau:

1/ Căn cứ pháp lý

 – Luật Hộ tịch năm 2014;

 – Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

2/ Cải chính khai sinh gốc lưu tại Cơ quan đăng ký Hộ tịch 

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mọi cá nhân. Thông thường, các cơ quan chức năng sẽ dùng Giấy khai sinh làm căn cứ pháp lý để điều chỉnh các giấy tờ hộ tịch khác. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các dữ kiện trong Giấy khai sinh vẫn có thể bị thay đổi khi có đủ căn cứ. Việc thay đổi các thông tin trong giấy khai sinh được coi là một hoạt động cải chính hộ tịch được quy định tại Luật Hộ tịch năm 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan. 

Khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định: “Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch”.

Như vậy, việc cải chính hộ tịch nói chung và cải chính thông tin khai sinh lưu tại cơ quan đăng ký hộ tịch nói riêng chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định thuộc một trong hai trường hợp: có lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc có lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch. 

Theo thông tin bạn cung cấp, trong trường hợp này lỗi được xác định thuộc về công chức làm công tác hộ tịch khi đã tiến hành cải chính giấy khai sinh cho bạn nhưng lại không ghi vào Sổ hộ tịch. Do đó, bạn có quyền cải chính lại ngày, tháng, năm sinh đã ghi trong Sổ đăng ký khai sinh theo thủ tục quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch năm 2014:

“1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch”.

Do bạn đã trên 14 tuổi nên thẩm quyền cải chính hộ tịch đối với bạn thuộc về UBND cấp huyện nơi bạn đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc UBND cấp huyện nơi bạn đang cư trú theo quy định tại khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch năm 2014: “Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch  cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc”.

Như vậy, để cải chính khai sinh gốc lưu trữ tại cơ quan đăng ký khai sinh của bạn trước đây, bạn cần nộp hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký cải chính hộ tịch theo mẫu quy định và các giấy tờ liên quan như giấy khai sinh bản sao, sổ hộ khẩu, CMND, học bạ,… cho cơ quan đăng ký hộ tịch cấp huyện nơi bạn đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch nơi bạn đang cư trú. Trong thời hạn 03 ngày (hoặc 06 ngày trong trường hợp cần phải xác minh), nếu yêu cầu của bạn phù hợp với các quy định pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, bạn và công chức tư pháp – hộ tịch cùng ký vào Sổ hộ tịch.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Cải chính khai sinh gốc  lưu tại Cơ quan đăng ký Hộ tịch. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.