Có thể cấp lại bản chính giấy khai sinh đã bị mất không?

Tóm tắt câu hỏi:

Có thể cấp lại bản chính giấy khai sinh đã bị mất không?

Thưa các luật sư, em bị mất bản gốc giấy khai sinh và em chỉ còn lại 1 bản sao giấy khai sinh đang được giữ trong hồ sơ của trường đại học em đang học ạ. Hôm trước em có lên Phòng tư pháp của ủy ban nhân dân huyện để xin cấp lại bảnc hính giấy khai sinh ạ, nhưng họ bảo là từ năm 2016 thì không được cấp lại bản chính giấy khai sinh, chỉ được cấp lại bản sao. Trong khi đó, thực tế có những trường hợp yêu cầu phải có bản chính giấy khai sinh ạ. Vậy có cách nào để em được cấp lại bản chính giấy khai sinh không ạ? Mong m.n giúp em với ạ. Em xin chân thành cảm ơn ạ!

Người gửi: Hoàng Ngọc Trâm (Hà Nam)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn ! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý:

– Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật Hộ tịch năm 2014;

2/ Có thể cấp lại bản chính giấy khai sinh đã bị mất không?

Căn cứ theo Điều 24 của nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định về Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử như sau:

“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”

Do thông tin mà bạn cung cấp không rõ ràng nên chúng tôi sẽ đặt ra 2 trường hợp cho bạn xử lý như sau:

Nếu như bạn chỉ mất giấy khai sinh bản chính nhưng sổ hộ tịch và các giấy tờ khác vẫn còn thì bạn không thể yêu cầu cấp lại giấy khai sinh bản chính được, bạn có thể yêu cầu cấp giấy khai sinh bản sao, bản sao này cũng có giá trị pháp lý tương đương với bản chính.

Nếu như bạn bị mất cả giấy khai sinh và sổ hộ tịch, bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, với Thủ tục đăng ký lại khai sinh theo Điều 26 của nghị định số 123/2015/NĐ-CP như sau:

“1. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:

a) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

b) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

c) Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.

Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.

4. Trường hợp người yêu cầu có bản sao Giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung bản sao Giấy khai sinh; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.”

Trên đây là tư vấn  của công ty Luật Việt Phong về Có thể cấp lại bản chính giấy khai sinh đã bị mất không? Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.