Công ty tự đóng dấu sao y bản chính vào văn bản thì có được không?

Tóm tắt câu hỏi:

Công ty của chúng tôi tự đóng một con dấu Sao y bản chính, để đóng lên các giấy tờ. Tôi không biết làm như thế có được không? Và các giấy tờ đó có hiệu lực pháp lý không?

Người gửi: Lê Lan Anh (Phú Thọ)

Luật sư tư vấn: 

Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:
Căn cứ theo Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01  tháng 04 năm 2009 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 về quản lý và sử dụng con dấu quy định:

– Mỗi cơ quan, tổ chức và các chức danh Nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu. Trong trường hợp cần có thêm con dấu thứ hai cùng nội dung như con dấu thứ nhất phải có ký hiệu riêng để phân biệt với con dấu thứ nhất

– Các cơ quan, tổ chức có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ, thẻ, chứng minh nhân dân, thị thực, visa có dán ảnh thì được khắc thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ để phục vụ cho công tác, nghiệp vụ, nhưng phải được cơ quan, tổ chức đã ra quyết định thành lập cơ quan, tổ chức đó cho phép, nội dung con dấu phải giống con dấu thứ nhất.

– Con dấu làm xong phải được đăng ký mẫu tại cơ quan Công an và chỉ được sử dụng sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu.

– Cơ quan, tổ chức bị mất Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu, phải đề nghị cơ quan Công an nơi đã cấp cấp lại.

– Nghiêm cấm việc tự sửa chữa nội dung con dấu sau khi đã đăng ký. Cơ quan, tổ chức khi bắt đầu sử dụng con dấu mới phải thông báo giới thiệu mẫu con dấu mới.

Như vậy, nếu công ty bạn tự đóng một con dấu sao y bản chính thì như vậy bạn cần phải làm các thủ tục đăng kí mẫu dấu tại cơ quan Công an. Và đương nhiên việc bạn sử dụng con dấu để đóng sao y bản chính như vậy thì các văn bản không có hiệu lực pháp lý.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về công ty tự đóng dấu sao y bản chính vào văn bản thì có được không? Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.