Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng điện tử

Tóm tắt câu hỏi:

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng điện tử

Luật sư ơi cho em hỏi em có nghe thông tin về vấn đề nộp hồ sơ qua mạng khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là như thế nào ạ? Luật sư tư vấn cụ thể hơn vấn đề này giúp em nhé.

Người gửi: Mai Anh (Cao Bằng)

Luật sư tư vấn:

Xin chào anh! Cảm ơn anh đã gửi câu hỏi của mình tới  Luật Việt Phong. Về câu hỏi của  anh công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn anh như sau:

1/ Căn cứ pháp lý

– Nghị định 78/2015/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2015 quy định Về đăng ký doanh nghiệp.

2/ Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng điện tử

Ngày 14 tháng 09 năm 2015 Chính phủ ban hành Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định Về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Theo đó tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp (bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác) qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Như vậy, việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là một trong những nội dung của đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ được thực hiện theo đúng như hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được quy định tại Chương V Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

a, Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy. 

Căn cứ Điều 36 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ như sau:

“Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là hợp lệ khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu sau:

1. Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.

2. Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.

3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”

Như vậy, căn cứ vào quy định trên, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là hợp lệ khi có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử; các thông tin đăng ký doanh nghiệp mà cụ thể ở đây là thông tin đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử; phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. 

b, Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

Căn cứ Điều 37 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng như sau:

“1. Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng kýđiện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

3. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

4. Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử quy định tại Điều này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.”

Như vậy, đối với trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng sẽ được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng quy định tại Điều 37 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

c, Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Căn cứ Điều 37 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:

“1. Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

2. Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trênCổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

4. Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện.

6. Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.

7. Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử. Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là giả mạo hồ sơ và sẽ bị xử lý theo quy định tại Khoản 1 Điều 63 Nghị định này.

8. Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử quy định tại Điều này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.”

Như vậy, đối với trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản kinh doanh cũng sẽ được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản kinh doanh quy định tại Điều 37 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng điện tử. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.