Đến đâu để xác nhận tờ tông chi?

Đến đâu để xác nhận tờ tông chi? 

Tóm tắt câu hỏi: 

Cha mẹ tôi đều đã mất cách đây trên 10 năm (mẹ mất trước năm 1986 còn cha mất năm 2006).  Gia đình tôi có 8 anh chị em.  Trước đây,  do quy định về định canh định cư nên cha tôi về quê (thuộc xã Tân Phú Trung – Huyện Châu Thành – tỉnh Đồng Tháp) đăng ký 01 hộ khẩu gồm có 3 nhân khẩu là cha tôi cùng với 02 đứa em rể canh tác ruộng và vườn.  Còn mẹ và 01 số anh chị em trong đó có tôi vẫn ở nhà hộ khẩu tại P2 – Tp Sa Đéc – Tỉnh Đồng Tháp. Như vậy,  để thừa kế di sản ruộng vườn của cha tôi để lại thì các con trong gia đình phải được liệt kê và ký xác nhận tờ Tông Chi, Vậy cho tôi hỏi tờ Tông Chi này do UBND p2- Tp Sa Đéc ký xác nhận hay do UBND xã Tân Phú Trung – Huyện Châu Thành – ĐồngTháp ký?

Người gửi: Nguyễn Văn Sáng.

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau:

1/ Cơ sở pháp lý.

– Nghị định số 79/2007/NĐ-CP Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.

2/ Đến đâu để xác nhận tờ tông chi? 

Theo thông tin bạn cung cấp cha bạn cùng  với hai người em rể có hộ khẩu thường trú  tại xã Tân Phú Trung – Huyện Châu Thành – Tỉnh Đồng Tháp. Đồng thời, mẹ bạn cùng một số anh chị em trong đó có bạn vẫn ở nhà hộ khẩu tại P2 – Tp Sa Đéc – Tỉnh Đồng Tháp. 

 Căn cứ theo quy định tại khoản 2 điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Theo đó

“2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt.

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chứng thực các việc theo quy định tại khoản 2 Điều này và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.”

 Đồng thời theo quy định tại khoản 4 điều này thì ” 4. Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực”

Do đó, trong trường hợp của bạn, bạn có thể đăng ký xác nhận tờ Tông Chi tại Ủy Ban Nhân Dân xã Tân Phú Trung – Huyện Châu Thành – Tỉnh Đồng Tháp hoặc P2 – Thành phố Sa Đéc – Tỉnh Đồng Tháp.

3/ Thủ tục chứng thực tờ tông chi.          

 Để được ký xác nhận vào tờ tông chi bạn cần thực hiện đúng trình tự thủ tục sau:

Trình tự thực hiện:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

– Bước 2: Nộp sồ sơ tại Tổ tiếp nhận và hoàn trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân xã – phường – thị trấn.

– Bước 3: Cán bộ chuyên môn kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung hoàn chỉnh, hợp lệ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn ngày trả theo quy định.

– Bước 4: Hoàn trả hồ sơ tại Tổ tiếp nhận và hoàn trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân xã – phường – thị trấn.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Tờ tông chi (theo mẫu);

– Giấy chứng minh nhân dân của người chứng và người cần chứng (bản chính để đối chiếu);

– Hộ khẩu của người chứng (bản chính để đối chiếu).

 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Trên đây là tư vấn của công ty luật Việt Phong với nội dung: Đến đâu để xác nhận tờ tông chi. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.