Chữ ký là một dấu hiệu riêng của mỗi người. Ngoài chữ ký bằng tay, hiện nay còn có chữ ký điện tử. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp người ta thường giả mạo chữ ký của người khác để thực hiện công việc. Do vậy khi cần xác minh chữ ký của mình là thật, khách hàng có thể yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực về vấn đề này.
1.Hồ sơ
– Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác;
+ Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký vào đó.
– Số lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của cá nhân.
2. Trình tự thực hiện
– Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải xuất trình giấy tờ theo hướng dẫn ở mục thành phần hồ sơ.
– Người yêu cầu chứng thực phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực và nhận kết quả giấy tờ, văn bản chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện.
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, cán bộ phòng Tư pháp kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ, văn bản mà cá nhân sẽ thực hiện ký, nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp pháp thì thực hiện việc ký.
– Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng đề nghị người yêu cầu chứng thực phải ký trước mặt mình vào văn bản cần chứng thực và ghi rõ ngày, tháng, năm chứng thực; địa điểm chứng thực; số giấy tờ tuỳ thân của người yêu cầu chứng thực, ngày cấp, nơi cấp; chữ ký trong giấy tờ, văn bản đúng là chữ ký của người yêu cầu chứng thực; sau đó ký và ghi rõ họ, tên và đóng dấu của Phòng Tư pháp.
3. Thời hạn giải quyết
Việc chứng thực chữ ký được thực hiện chứng thực ngay trong buổi làm việc. Trường hợp cần phải xác minh làm rõ nhân thân của người yêu cầu chứng thực thì thời hạn trên được kéo dài thêm nhưng không được quá 03 ngày làm việc.
4. Cơ quan thực hiện
– Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tư pháp;
– Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện.
Chuyên viên: Nguyễn Hương Diền
Bài viết được thực hiện bởi: Luật sư. Nguyễn Văn Đại (Công ty Luật TNHH Việt Phong)
Để được giải đáp thắc mắc về: Dịch vụ luật sư tư vấn chứng thực chữ ký
Vui lòng gọi Tổng đài luật sư tư vấn pháp luật 24/7: 1900 6589
Để gửi Email tư vấn pháp luật, Báo giá dịch vụ pháp lý hoặc đặt Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp.
Vui lòng click tại đây
CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHONG
Hà Nội – Biệt thự 2.11 đường Nguyễn Xuân Khoát, KĐT Ngoại Giao Đoàn, Q. Bắc Từ Liêm
– Số 82 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân
Bắc Giang – 65-67 khu Minh Khai, Thị trấn Chũ, huyện Lục Ngạn
Tiếng Việt
English
