Văn phòng đại diện được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Việc mở văn phòng đại diện sẽ giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận doanh nghiệp hơn dễ dàng xúc tiến quảng bá doanh nghiệp, sản phẩm của mình và chăm sóc, kết nối khách hàng. Tuy nhiên đa số doanh nghiệp lựa chọn thành lập văn phòng đại diện sẽ đều có trụ sở ở tỉnh thành khác do đó trường hợp bạn muốn thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng thì việc đi lại và không nắm vững về địa bàn Hải Phòng sẽ dẫn đến việc gặp khó khăn và tăng chi phí khi thực hiện thủ tục. Vì vậy
luật Việt Phong cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng nhằm hỗ trợ bạn tốt nhất trong các thủ tục thành lập.
1. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng.
– Thông báo thành lập Văn phòng đại diện Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hải Phòng.
– Quyết định hoặc Biên bản họp của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị về việc Thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng.
– Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu.
– Quyết định bổ nhiệm và Biên bản họp bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
– Các tài liệu khác liên quan.
Lưu ý : Cần có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng
Khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hải Phòng.
– Thông báo lập địa điểm kinh doanh:
– Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo nơi đặt địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nội dung thông báo gồm:
+ Mã số doanh nghiệp;
+ Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh);
+ Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
+ Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;
+ Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, hoặc ghi bổ sung địa điểm kinh doanh vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp.
– Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng của công ty luật Việt Phong
Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan
– Tư vấn về lựa chọn tên, trụ sở của Văn phòng đại diện
– Tư vấn phương thức hoạt động của Văn phòng đại diện
– Tư vấn quyền và nghĩa vụ của Trưởng Văn phòng đại diện và các chức danh quản lý khác của chi nhánh
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập và làm thủ tục thành lập Văn phòng đại diện tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng)
Bước 3: Bàn giao kết quả tới khách hàng và tư vấn hỗ trợ khách hàng sau thành lập
Quý khách có nhu cầu thành lập công ty xin vui lòng liên hệ qua số 1900 6589 để được các chuyên viên pháp lý hỗ trợ. Công ty luật Việt Phong luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng 24/24 ( kể cả ngày nghỉ). Rất mong được hợp tác cùng quý khách!
Chuyên viên: Tạ Thị Hồng Tươi.
Bài viết được thực hiện bởi: Luật sư. Nguyễn Văn Đại (Công ty Luật TNHH Việt Phong)
Để được giải đáp thắc mắc về: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng
Vui lòng gọi hotline tư vấn và báo giá dịch vụ: 0904 582 555 hoặc 0984 597 647
Để gửi Email tư vấn pháp luật, Báo giá dịch vụ pháp lý hoặc đặt Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp.
Vui lòng click tại đây
CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHONG
Hà Nội – Biệt thự 2.11 đường Nguyễn Xuân Khoát, KĐT Ngoại Giao Đoàn, Q. Bắc Từ Liêm
– Số 82 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân
Bắc Giang – 65-67 khu Minh Khai, Thị trấn Chũ, huyện Lục Ngạn
Hưng Yên – Số 73 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Bần Yên Nhân, Thị xã Mỹ Hào
Tiếng Việt
English
