Hiện nay, nhiều doanh nghiệp do sự thay đổi về quy mô, hoạt động sản xuất kinh doanh nên thường có xu hướng tìm kiếm các địa chỉ kinh doanh mới phù hợp hơn. Doanh nghiệp có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được các quy định của pháp luật về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Luật Việt Phong chuyên tư vấn pháp luật về doanh nghiệp xin cung cấp cho khách hàng thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ở cùng quận (huyện).
59 2

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty trong cùng quận/huyện 

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ dưới đây:
– Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (Doanh nghiệp có thể tham khảo Mẫu thông báo tại Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT). Nội dung thông báo bao gồm:
• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Thông tin về địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Thông tin thuế đăng ký thay đổi;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên hoặc Quyết định của hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Hợp danh hoặc Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty. 
– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Hợp danh hoặc Biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc đăng ký thay đổi địa chỉ của Công ty. 
– Giấy tờ nộp kèm: bản chứng thực đăng ký doanh nghiệp, văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2. Trình tự, thủ tục tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty trong cùng quận/huyện

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
– Người thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa, nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
– Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đã đăng ký doanh nghiệp: tiếp nhận hồ sơ, trả giấy biên nhận cho công dân, tổ chức.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
+ Phòng Đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu cần) trong quá trình giải quyết.
+ Hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ và chuyển cho Bộ phận một cửa phòng Đăng ký kinh doanh để trả cho người thực hiện thủ tục.
Bước 3: Trả kết quả 
Công dân nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận một cửa phòng Đăng ký kinh doanh.
Sau khi Sở Kế hoạch đầu tư đã thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc thay đổi trụ sở chính.
– Thời hạn giải quyết: Thủ tục này sẽ được giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 

3. Công việc Luật Việt Phong thực hiện khi có yêu cầu dịch vụ

Khi khách hàng có yêu cầu dịch vụ tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, Luật Việt Phong sẽ thực hiện các công việc sau:
– Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
– Soạn thảo hồ sơ cho quý khách hàng;
– Liên hệ với cơ quan có thẩm quyền giải quyết các thủ tục hành chính;
– Đại diện Quý Khách theo dõi tính hợp lệ của hồ sơ, sửa đổi bổ sung khi có yêu cầu của cơ quan hành chính;
– Đại diện khách hàng nhận kết quả tại sở Kế hoạch và Đầu tư và bàn giao đến tận tay quý khách hàng;
Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty trong cùng quận/huyện. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn xin vui lòng gọi điện tới Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí 24/7: 1900 6589 để được hỗ trợ từ phía đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn pháp lý.