Công nhận hạng nhà chung cư là để xác định giá trị của nhà chung cư khi thực hiện quản lý hoặc giao dịch trên thị trường. Việc phân hạng chung cư được cơ quan quản lý công nhận sẽ tránh việc tranh chấp, khiếu kiện liên quan đến mức giá dịch vụ, quản lý chung cư. Vì vậy việc phân hạng nhà chung cư hiện nay đã được nhiều nhà đầu tư chú ý tới tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp luật trong việc thực hiện thủ tục. Nắm bắt được nhu cầu khách hàng, Luật Việt Phong cung cấp dịch vụ tư vấn về trình tự, thủ tục thủ tục công nhận hạng nhà chung cư.

1. Thành phần hồ sơ đề nghị công nhận hạng nhà chung cư

– Đơn đề nghị công nhận hạng nhà chung cư theo mẫu hướng dẫn tham khảo quy định tại phụ lục số 03 ban hành kèm theo Thông tư 31/2016/TT-BXD quy định phân hạng công nhận hạng nhà chung cư.
– Bản sao có chứng thực Giấy phép xây dựng nhà chung cư (đối với nhà chung cư thuộc diện phải có Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng).
– Bản sao có chứng thực quyết định phê duyệt quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 hoặc văn bản chấp thuận tổng mặt bằng khu vực có nhà chung cư (đối với trường hợp không phải lập quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500) kèm theo bản vẽ tổng mặt bằng nhà chung cư đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
– Bản sao có chứng thực văn bản thẩm định của cơ quan có thẩm quyền kèm theo bản vẽ thiết kế cơ sở nhà chung cư theo quy định của pháp luật về xây dựng.
– Bản sao có chứng thực văn bản thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình nhà chung cư của cơ quan chuyên môn về xây dựng.
– Bản tự kê khai, đánh giá phân hạng nhà chung cư của tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận hạng nhà chung cư theo mẫu hướng dẫn tham khảo quy định tại phụ lục số 04 ban hành kèm theo Thông tư 31/2016/TT-BXD quy định phân hạng công nhận hạng nhà chung cư.

2. Trình tự, thủ tục công nhận hạng nhà chung cư

Tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 31/2016/TT-BXD quy định thủ tục công nhận hạng nhà chung cư như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận hạng nhà chung cư nộp 01 bộ hồ sơ tại Sở xây dựng.
Sở xây dựng có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đầy đủ giấy tờ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở xây dựng ra văn bản thông báo đề nghị bổ sung các giấy tờ còn thiếu.
Bước 2: Kiểm tra, thẩm định hồ sơ:
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Xây dựng tổ chức kiểm tra, thẩm định hồ sơ và kiểm ra thực tế nhà chung cư;
Bước 3: Ra quyết định.
Trường hợp nhà chung cư đáp ứng được các yêu cầu và các tiêu chí theo quy định của pháp luật thì Sở xây dựng ban hành quyết định công nhận hạng nhà chung cư;
Trường hợp nhà chung cư không đáp ứng được các yêu cầu và các tiêu chí theo quy định thì Sở xây dựng ra văn bản trả lời tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận hạng, trong đó nêu rõ lý do nhà chung cư không được công nhận theo hạng đã đề nghị.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định công nhận hạng nhà chung cư, Sở Xây dựng đăng tải công khai thông tin, văn bản quyết định trên Cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng và gửi quyết định cho tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận hạng nhà chung cư.
Bước 4: Nhận kết quả
Lưu ý: Quyết định công nhận hạng nhà chung cư quy định có thời hạn 05 năm. Khi quyết định công nhận hạng nhà chung cư hết thời hạn, Sở Xây dựng phải xóa thông tin, văn bản quyết định công nhận hạng đã đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở và có văn bản thông báo cho chủ sở hữu, Ban quản trị, chủ đầu tư (nếu có) của nhà chung cư biết.

3. Phương thức tiếp cận dịch vụ của Luật Việt Phong

– Tư vấn trực tiếp và thực hiện dịch vụ pháp lý tại văn phòng cho quý khách hàng có điều kiện thời gian đến trụ sở công ty Luật Việt Phong yêu cầu tư vấn;
– Tư vấn qua tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến: Quý khách hàng ở xa hoặc không có thời gian đến tư vấn trực tiếp có thể liên hệ tổng đài luật sư 1900 6589, Quý khách hàng chỉ cần nhấc điện thoại và Gọi 1900 6589 sau khi kết nối sẽ được luật sư tư vấn chu đáo, tận tình theo quy định pháp luật;
– Tư vấn qua Email bằng hình thức liên hệ đến hòm thư luatsu@luatvietphong.vn Luật sư tiếp nhận thông tin và phản hồi tư vấn trong vòng 03 ngày làm việc.
Sử dụng dịch vụ của Luật Việt Phong, quý khách hoàn toàn có thể yên tâm bởi chất lượng dịch vụ uy tín, hiệu quả và nhanh chóng nhất. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin vui lòng liên hệ qua số 1900 6589 để được các chuyên viên pháp lý hỗ trợ. Công ty Luật Việt Phong luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng 24/24 (kể cả ngày nghỉ). Rất mong được hợp tác cùng quý khách!