Doanh nghiệp có phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng không?

Ngày 04/01/2021, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, thay thế cho Nghị định 78/2015/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP). Đây là Nghị định có phạm vi điều chỉnh rộng lớn và tác động trực tiếp đến toàn bộ cộng đồng doanh nghiệp, cụ thể hoá những cải cách, đổi mới của Luật Doanh nghiệp, đồng thời khắc phục những bất cập, giảm tải các thông tin phải kê khai và tận dụng tối đa các thông tin sẵn có trong Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh cũng như các hệ thống thông tin dịch vụ công đã kết nối. Vì vậy, sau đây Công ty Luật Việt Phong xin được chia sẻ những phân tích về vấn đề doanh nghiệp có cần làm thủ tục thủ tục thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng không?

– Luật Doanh nghiệp năm 2020 – Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp

 

Luật sư tư vấn:

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp đã có những điểm mới về khắc phục những bất cập và cắt giảm những thủ tục hành chính không cần thiết, một trong những cải cách ấy là bãi bỏ thủ tục thông báo sử dụng, thay đổi và hủy mẫu con dấu.

Như vậy, pháp luật về doanh nghiệp không còn quy định về việc doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng, cũng không còn ấn định cụ thể nội dung con dấu nữa. 

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần sử dụng dấu trong những giao dịch theo quy định của pháp luật, như đối với các chứng từ giao dịch với ngân hàng được lập bởi khách hàng là những đơn vị, tổ chức thì trên chứng từ bắt buộc phải có đủ chữ ký của chủ tài khoản, kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký thay và dấu đơn vị (nếu là chứng từ bằng giấy). Vì vậy, việc quy định về quản lý và lưu giữ con dấu tại Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành là rất cần thiết và quan trọng.