Hiệu lực của bản sao y so với bản chính theo quy định của pháp luật?

Tóm tắt câu hỏi:

Thưa luật sư, tôi thấy hiện nay khi nộp hồ sơ xin việc, nhiều công ty hay yêu cầu nộp các giấy tờ bản sao nhưng thời hạn chứng thực bản sao không được quá 6 tháng. Tôi không hiểu tại sao họ lại yêu cầu như vậy, và họ yêu cầu như vậy có đúng không? pháp luật quy định như thế nào? Mong luật sư giải đáp giúp tôi, xin cám ơn!

Người gửi: Tô Dung ( Hải Phòng)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau:

“Bản sao” là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc

Khoản 1 và 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP  có quy định như sau:

“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”.

Theo nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc và chứng thực bản sao từ bản chính, thì bản sao được chứng thực từ bản chính và bản sao được cấp từ sổ gốc đều có giá trị pháp lý sử dụng như nhau, đều được sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Pháp luật hiện hành không có bất kỳ quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực hay được cấp từ sổ gốc. Do đó, việc các công ty yêu cầu các bản sao y có thời hạn 6 tháng kể từ ngày chứng thực là không phù hợp.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về hiệu lực của bản sao y so với bản chính theo quy định của pháp luật? Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.