Hồ sơ xin cấp trích lục giấy khai sinh và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người nước ngoài

Nội dung câu hỏi:

Tôi có nguyên quán tại Cai Lậy, Tiền Giang, hiện đang sinh sống tại Đức. Tôi muốn xin trích lục giấy khai sinh hoặc làm khai sinh mới và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người nước ngoài. Tôi muốn ủy quyền nhờ văn phòng thực hiện thủ tục tại Việt Nam. Xin hỏi tôi cần phải gởi hồ sơ với những giấy tờ gì cho văn phòng? Tôi xin chân thành cảm ơn!

big dich vu xin trich luc giay khai sinh 1

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Công ty Luật Việt Phong, đối với câu hỏi của bạn Công ty Luật Việt Phong xin được tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau: theo những thông tin bạn chia sẻ, chúng tôi thấy rằng bạn đang thắc mắc về vấn đề pháp lý liên quan đến hồ sơ xin giấy trích lục khai sinh hoặc làm khai sinh mới và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người nước ngoài.

Căn cứ pháp lý

Luật Hộ tịch 2014
Nghị định 123/2015/NĐ/CP hướng dẫn Luật hộ tịch
Luật Hôn nhân gia đình 2014

Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh

Để thực hiện thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu
Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.

Hồ sơ làm giấy khai sinh mới

Đối với trường hợp cơ quan hộ tịch, dữ liệu hộ tịch không còn lưu giữ thông tin của người mất giấy khai sinh thì cá nhân sẽ thực hiện hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu.
Bản sao toàn bộ tài liệu, giấy tờ chứng minh việc sinh, chứng minh nội dung khai sinh của người đó.
Văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác về những nội dung khai sinh(tùy từng tường hợp)

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân dành cho người Việt Nam cư trú tại nước ngoài gồm những giấy tờ sau:

Trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ các điều kiện kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân gia đình Việt Nam. Cụ thể:

“– Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
– Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;
– Không bị mất năng lực hành vi dân sự;
– Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn theo quy định của pháp luật:
• Kết hôn giả tạo, ly hôn giả tạo;
• Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn;
• Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người đang có chồng, có vợ;
• Kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, cha dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng.“

Cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn

Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định.
Xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh đã kết hôn nhưng sau đó ly hôn và đã có bản án, quyết định của Tòa án về việc đã ly hôn, trong thời gian đó chưa kết hôn với bất kỳ ai.
Nếu bạn thuộc trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy kết hôn ở nước ngoài sau đó làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì phải ghi rõ vào sổ hộ tịch về việc ly hôn, hủy kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
Nếu bạn đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau,bạn có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp bạn không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của bạn.
Văn bản ủy quyền cho người làm thủ tục