Hoạt động ủy quyền khi người đại diện theo pháp luật của công ty đang xuất cảnh khỏi Việt Nam

Tóm tắt tình huống

Kính chào các anh chị phòng Luật sư Việt Phong! Bên em là doanh nghiệp đầu tư nước ngoài, hoạt động từ năm 2011 đến nay. Nay em có một vấn đề cần các anh chị tư vấn giúp em như sau:

Công ty bên em là công ty TNHH một thành viên, chủ tịch công ty người Canada (gọi là ông A). Ông này không thường xuyên có mặt tại Việt Nam. Ông có bổ nhiêm cho một ông khác làm giám đốc (gọi là ông B) và có hợp đồng ủy quyền cho ông B thay ông A ký kết các văn bản giấy tờ về ngân hàng, HĐLĐ, thuế vụ, Hải quan,v.v… cũng như điều hành hoạt động SXKD ở Việt Nam HĐ ủy quyền lần 1 (có phòng công chứng của sở tư pháp công chứng), ông A ủy quyền cho ông B có thười hạn 2 năm ( ví dụ: Từ tháng 5/2014 đến tháng 05/2016 hết hạn) HĐ ủy quyền lần 2 (có phòng công chứng của sở tư pháp công chứng), ông A ủy quyền cho ông B có thười hạn 2 năm ( ví dụ: Từ tháng 4/2017 đến tháng 04/2019 hết hạn). Do bên em không lưu ý nên bị cách quãng thời gian là 11 tháng (không có HĐ ủy quyền). Nay, bên em có bộ hồ sơ hoàn thuế trong thời gian từ tháng 5/2016 đên tháng 4/2017 (nằm trong thời gian không có HĐ ủy quyền). Bên cơ quan thuế không chấp nhận và yêu cầu bên em cung cấp HĐ ủy quyền. và họ đưa ra một số điều trong thông tư 156-2013-TT-BTC, trong đó họ nói phải thực hiện đúng theo điều 6 (Em xin trích ở dưới) Em muốn tư vấn cần phải làm những gì để phù hợp với yêu cầu của cơ quan thuế, và HĐ ủy quyền này có nhất thiết phải làm bù không?

Cảm ơn phòng Luật sư Việt Phong đã lưu tâm. Mong nhận được hồi âm của các anh chị. Em xin cảm ơn!

Người gửi : Bùi Hiểu Thềm

authorized user

Tư vấn luật: 1900 6589

Luật sư tư vấn

Xin chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình về luật Việt Phong. Về vấn đề của bạn, Công ty luật Việt Phong xin tư vấn giúp bạn như sau:

1. Căn cứ pháp lý

– Luật doanh nghiệp 2014;

– Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của luật quản lý thuế.

2. Hoạt động ủy quyền khi người đại diện theo pháp luật của công ty đang xuất cảnh khỏi Việt Nam 

Về hoạt động ủy quyền để có thể giao dịch với cơ quan thuế thì theo điều 6 Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định :

“2. Ủy quyền trong giao dịch với cơ quan thuế

– Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế có thể ủy quyền cho cấp dưới ký thừa ủy quyền các văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế.

– Người nộp thuế là cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác (trừ trường hợp đại lý thuế thực hiện theo khoản 3 Điều này) được thay mặt mình thực hiện giao dịch với cơ quan thuế thì phải có văn bản ủy quyền theo Bộ luật dân sự.

– Văn bản ủy quyền phải quy định cụ thể thời hạn, phạm vi ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải gửi cơ quan thuế cùng văn bản, hồ sơ giao dịch lần đầu trong khoảng thời gian ủy quyền.”

Như vậy để có thể giao dịch với cơ quan thuế, công ty bạn buộc phải có người đại diện theo pháp luật đứng ra giao dịch. Trường hợp công ty bạn, ông A là người đại diện theo pháp luật nhưng không thường xuyên có mặt ở Việt Nam nên ủy quyền cho ông B thay mặt mình ký kết các văn bản giấy tờ tại Việt Nam. Nội dung này có quy định tại khoản 3 điều 13 luật Doanh nghiệp

“3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.”

Tuy nhiên ông B lại hết thời hạn ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của ông A tại Việt Nam thì pháp luật có quy định tại khoản 4 điều 13 Luật Doanh nghiệp

“4. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo khoản 3 Điều này mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:

a) Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;

b) Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”

Như vậy ông B vẫn tiếp tục được thực hiện tất cả công việc mà ông A ủy quyền ( ở đây là thực hiện giao dịch tại cơ quan thuế ) cho đến khi ông A về nước hoặc bổ nhiệm người khác

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Hoạt động ủy quyền của công ty nước ngoài để giao dịch với cơ quan thuế. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.

Chuyên viên : Mai Đức Quý

Bài viết được thực hiện bởi: Luật sư. Nguyễn Văn Đại (Công ty Luật TNHH Việt Phong)

Để được giải đáp thắc mắc về: Hoạt động ủy quyền khi người đại diện theo pháp luật của công ty đang xuất cảnh khỏi Việt Nam
Vui lòng gọi Tổng đài luật sư tư vấn pháp luật 24/7: 1900 6589

Để gửi Email tư vấn pháp luật, Báo giá dịch vụ pháp lý hoặc đặt Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp.
Vui lòng click tại đây

CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHONG

 Hà Nội – Biệt thự 2.11 đường Nguyễn Xuân Khoát, KĐT Ngoại Giao Đoàn, Q. Bắc Từ Liêm
– Số 82 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân

 Bắc Giang – 65-67 khu Minh Khai, Thị trấn Chũ, huyện Lục Ngạn

 Hưng Yên – Số 73 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Bần Yên Nhân, Thị xã Mỹ Hào

Vui lòng đánh giá bài viết

Nếu có vướng mắc bạn vui lòng liên hệ với Luật sư 1900 633 283

hoặc Bạn có thể click vào các ô dưới đây để gửi Email cho chúng tôi, Luật Việt Phong luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết cùng chủ đề