Người lao động xin nghỉ việc bị bắt bồi thường vì doanh nghiệp đã đóng bảo hiểm đúng hay sai?

Tóm tắt câu hỏi:

Mình muốn hỏi là có công ty tư nhân nào giữ bằng gốc rồi khi nhân viên xin nghỉ việc thì lại bắt nhân viên đóng tiền bồi thường vì công ty đã đóng bảo hiểm cho nhân viên trong những ngày công tác tại công ty đấy không?

Người gửi: Quỳnh Như

Luật sư tư vấn:

1. Căn cứ pháp lý

2. Người lao động xin nghỉ việc bị bắt bồi thường vì doanh nghiệp đã đóng bảo hiểm đúng hay sai?

Thứ nhất về vấn đề công ty giữ bản gốc bằng gốc của nhân viên, Luật lao động có quy định như sau:
“Điều 20. Những hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động
1. Giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
2. Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.”
Vì vậy khi giao kết hợp đồng lao động công ty giữ bằng gốc của nhân viên là trái quy định của pháp luật. Căn cứ vào Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành , công ty có thể bị phạt và thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả như sau:
“Điều 5. Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động5
2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động;
b) Buộc người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động;
c) Giao kết hợp đồng lao động với người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người lao động.
3. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc trả lại bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ đã giữ của người lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều này;
b) Buộc trả lại số tiền hoặc tài sản đã giữ của người lao động cộng với khoản tiền lãi của số tiền đã giữ của người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này.”
Thứ hai, về việc khi nhân viên xin nghỉ việc thì lại bắt nhân viên đóng tiền bồi thường vì công ty đã đóng bảo hiểm cho nhân viên trong những ngày công tác tại công ty.
Theo điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm thực hiện các thủ tục để người lao động được tham gia đóng bảo hiểm xã hội và đồng thời cũng phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động theo tỉ lệ quy định tại điều 86 của Luật này. Như vậy, việc công ty đóng bảo hiểm cho nhân viên là trách nhiệm của người sử dụng lao động được pháp luật quy định. Khi chấm dứt hợp đồng lao động thì công ty phải chốt và trả sổ bảo hiểm cho nhân viên.
“Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
1. Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.
2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.
3. Giới thiệu người lao động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 45 và Điều 55 của Luật này đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.
4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.
5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
6. Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cơ quan bảo hiểm xã hội.
7. Định kỳ 06 tháng, niêm yết công khai thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.
8. Hằng năm, niêm yết công khai thông tin đóng bảo hiểm xã hội của người lao động do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp theo quy định tại khoản 7 Điều 23 của Luật này.”
Vì đây là trách hiệm của người lao động nên việc công ty yêu cầu bạn bồi thường là trái quy định của pháp luật. Công ty chỉ có thể yêu cầu bạn bồi thường những khoản sau khi bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật:
“Điều 43. Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật
1. Không được trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.
2. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước.
3. Phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.”
Như vậy, kể cả trong trường hợp nhân viên đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật công ty cũng chỉ được yêu cầu nhân viên bồi thường những khoản trên mà thôi.

Trên đây là tư vấn của công ty luật Việt Phong về  Người lao động xin nghỉ việc bị bắt bồi thường vì doanh nghiệp đã đóng bảo hiểm đúng hay sai? Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.