Phải làm thế nào khi chưa chốt sổ bảo hiểm ở công ty cũ?

Tóm tắt câu hỏi:

Phải làm thế nào khi chưa chốt sổ bảo hiểm ở công ty cũ?

Tôi nghỉ làm ở công ty cũ nhưng không để ý đến việc chốt sổ bảo hiểm. 6 tháng sau tôi làm việc ở công ty mới, giờ tôi muốn đóng bảo hiểm tiếp ở công ty mới thì phải làm thế nào? Mong luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn ! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý

– Bộ luật lao động năm 2012

– Quyết định số 959 ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

2/ Phải làm thế nào khi chưa chốt sổ bảo hiểm ở công ty cũ?

Theo quy định của bộ luật lao động năm 2012, Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động. Như vậy, khi bạn nghỉ việc, công ty có trách nhiệm phải trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Bạn cần quay trở lại công ty cũ của bạn để yêu cầu họ chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn và nhận lại sổ.

Trong khoảng thời gian chờ đợi làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm, bạn vẫn có thể đóng bảo hiểm ở công ty mới trên sổ mới. Tuy nhiên, khoản 5 điều 46 quyết định 959 ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế quy định: “Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất.”

Theo đó, khi bạn có 2 sổ bảo hiểm trở lên bạn phải thực hiện thủ tục gộp sổ theo quy định của pháp luật.

Thủ tục gộp sổ được quy định tại điều 29 quyết định 959 ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Theo đó, hồ sơ bao gồm:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

– Sổ bảo hiểm xã hội đã cấp.

– Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu và các giấy tờ chứng minh nhân thân khác.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm nơi công ty bạn đang làm việc đăng kí tham gia nộp bảo hiểm xã hội.

Thời hạn cấp sổ là không quá 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần phải xác minh thì không quá 45 ngày làm việc cơ quan bảo hiểm có nhiệm vụ thông báo bằng văn bản cho bạn

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Phải làm thế nào khi chưa chốt sổ bảo hiểm ở công ty cũ? Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.