Phát hành hóa đơn lần đầu cần những giấy tờ gì?

Tóm tắt câu hỏi: 

Kính gửi các Luật sư của công ty Luật Việt Phong, tôi tên là Phạm Hải Bình hiện đang làm kế toán cho một doanh nghiệp cơ khí tại Hải Dương, công ty chúng tôi đang làm thủ tục phát hành hóa đơn lần đầu, nhưng tôi không nắm rõ được quy định của pháp luật và thủ tục phát hành hóa đơn lần đầu, các luật sư có thể tư vấn cho tôi về thủ tục này được không ạ? Tôi xin cám ơn các luật sư rất nhiều!

Người gửi: binhhd….@gmail.com

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn công ty luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau.

1. Đối tượng được phát hành hóa đơn GTGT

Những doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ

2. Quy trình thực hiện

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC, trước khi sử dụng hóa đơn GTGT doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

+ Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC ( Ban hành kèm theo Thông tư 26/2015/TT-BTC Ban hành ngày 27/02/2015)

Nội dung ghi trên thông báo bao gồm:

Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành từ số…đến số…)

Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn ( đối với hóa đơn đặt in)

Ngày lập, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị

+ Hóa đơn mẫu: Là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ hoặc đóng dấu “Mẫu” trên tờ hóa đơn.

+ Nộp toàn bộ hồ sơ tại bộ phận ấn chỉ thuộc Chi cục thuế chủ quản

Lưu ý: Trong quá trình xét duyệt hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn lần đầu, cán bộ thuế sẽ yêu cầu xuống trụ sở kinh doanh của Doanh nghiệp để xác nhận về thực tế hoạt động kinh doanh ( biển, bảng quảng cáo, số lượng nhân viên, lĩnh vực hoạt động…) Sau khi kiểm tra xong, cán bộ thuế sẽ ghi biên bản xác nhận doanh nghiệp của bạn có đủ điều kiện xuất hóa đơn hay không?. Vì vậy bạn cần lưu ý để chủ động kết hợp với cán bộ thuế để thủ tục được giải quyết nhanh chóng.