Sử dụng con dấu mà không đăng ký mẫu dấu bị xử phạt như thế nào?

Tóm tắt câu hỏi:

Sử dụng con dấu mà không đăng ký mẫu dấu bị xử phạt như thế nào?

Công ty em thành lập tháng 7 năm 2015 nhưng chưa đăng ký thông báo mẫu dấu. Bây giờ em đăng kí thi có bị phạt không. Mong anh chị tư vấn giúp em. Em cám ơn nhiều.?

Người gửi: Lâm (Hà Nội)

Luật sư tư vấn:
Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý:

– Luật doanh nghiệp năm 2014

– Nghị định số 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp

– Nghị định 50/2016/NĐ – CP QUY ĐỊNH VỀ XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ

2/ Sử dụng con dấu mà không đăng ký mẫu dấu bị xử phạt như thế nào?

Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định:

“Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

a) Tên doanh nghiệp;

b) Mã số doanh nghiệp.

2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”

Khoản 4 Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp quy định:

“4. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

a) Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;

b) Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;

c) Hủy mẫu con dấu.”

Theo quy định trên, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cần có con dấu để khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ liên quan cũng như các hợp đồng giữa doanh nghiệp cùng đối tác. Việc doanh nghiệp bạn đã sử dụng con dấu mà chưa thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh là đã vi phạm pháp luật. Căn cứ theo Khoản 2 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP  quy định như sau:

“2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

b) Sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, doanh nghiệp bạn có thể bị xử phạt từ 2 triệu đến 3 triệu đồng đối với việc đã sử dụng con dấu mà chưa đăng ký mẫu dấu với cở quan đăng ký kinh doanh.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Sử dụng con dấu mà không đăng ký mẫu dấu bị xử phạt như thế nào? Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bác vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.