Quận Hoàng Mai với lợi thế cửa ngõ phía Nam thành phố, hệ thống giao thông thuận lợi là một điểm đến lý tưởng của nhiều nhà đầu tư muốn gia nhập thị trường kinh tế năng động này. Rất nhiều loại hình doanh nghiệp đã được thành lập tại đây, đặc biệt là công ty cổ phần. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, do một vài lý do nội bộ phát sinh, công ty cổ phần có thể xuất hiện nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, làm như thế nào cho việc thay đổi của mình là hợp pháp lại là vấn đề khá phức tạp với nhiều chủ thể không chuyên. Luật Việt Phong với đội ngũ luật sư, chuyên viên chuyên nghiệp rất hân hạnh xoá tan mọi vướng mắc, băn khoăn của quý khách trong thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần tại quận Hoàng Mai.
102 1

1. Quy định pháp luật về người đại diện của Công ty cổ phần

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
– Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Công ty cổ phần phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
– Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần tại Hoàng Mai

Một bộ hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần tại Hoàng Mai chỉ được coi là đầy đủ khi có các loại giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu tại Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT;
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014.
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

3. Luật Việt Phong thực hiện việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần tại quận Hoàng Mai như thế nào?

Bước 1: Kiểm tra tính pháp lý các yêu cầu của khách hàng và tiến hành soạn thảo hồ sơ và chuyển tới cho khách hàng ký kết. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần tại Hoàng Mai được quy định cụ thể tại Mục 2
Bước 2: Thay khách hàng thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội và theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu
Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả và bàn giao toàn bộ kết quả cho khách hàng
Chỉ sau 03 ngày làm việc, Luật Việt Phong đã có thể nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật tới quý khách.

4. Những dịch vụ Luật Việt Phong cung cấp tại quận Hoàng Mai