Thời hạn công ty phải lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên?

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi làm việc ở công ty tôi đã 02 tháng nay, tôi đã là nhân viên chính thức và ký hợp đồng 01 năm, nhưng không thấy công ty tham gia đóng bảo hiểm xã hội cho tôi. Xin hỏi thời gian để công ty làm hồ sơ này trong bao lâu? Giả sử công ty không tham gia đóng bảo hiểm xã hội cho tôi thì có phải chịu trách nhiệm gì không? Tôi xin cảm ơn.

Người gửi: Lê Thanh Phương (Lào Cai)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp luật

– Luật bảo hiểm xã hội năm 2014;

– Nghị định số 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của nghị định 95/2013 quy định về hành vi vi phạm, hình thức xử phạt, mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả, thẩm quyền xử phạt, thủ tục xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

2/ Thời hạn công ty phải lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên? 

Theo những thông tin mà bạn cung cấp kèm theo quy định tại điều 2, Luật bảo hiểm xã hội năm 2014, hợp đồng lao động mà bạn ký là loại hợp đồng có thời hạn 01 năm, do vậy, bạn và công ty cần phải tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Thời hạn để công ty bạn lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho bạn là 30 ngày. Nếu quá thời hạn này nhưng công ty bạn không lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho bạn, công ty bạn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại nghị định Nghị định số 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của nghị định 95/2013 quy định về hành vi vi phạm, hình thức xử phạt, mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả, thẩm quyền xử phạt, thủ tục xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, cụ thể như sau:

“Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng;

b) Không lập hồ sơ hoặc văn bản đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội: Giải quyết chế độ hưu, giải quyết chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo đúng quy định;

c) Không giới thiệu người lao động đi giám định suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng Giám định y khoa để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động.”

Như vậy, mức phạt đối với hành vi không lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong thời hạn 30 ngày của công ty bạn có thể bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về thời hạn công ty phải lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên? Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.