Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất

Tóm tắt câu hỏi:

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất

Chào Luật sư, Mong luật sư cho tôi hỏi, đã làm việc ở một công ty điện tử được 20 năm. Vì bị tai nạn lao động nên tôi đã gửi sổ bảo hiểm cho công ty để công ty làm thủ tục hưởng chế độ tai nạn lao động cho tôi. Hiện nay tôi đã nghỉ việc tại công ty, chế độ tai nạn lao động công ty đã giải quyết xong cho tôi nhưng do quá trình chuyển nhà tôi đã làm thất lạc sổ bảo hiểm. Vậy tôi có thể làm lại sổ bảo hiểm được không? Mong luật sư tư vấn giúp. Tôi cảm ơn. 

Người gửi: Trần Văn Đức (Hải Phòng)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý

–  Quyết định 959/QĐ-BHXH quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

2/ Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất

Theo như thông tin bạn cung cấp, bạn bị mất sổ bảo hiểm xã hội do chuyển nhà. Theo quy định của pháp luật, bạn có thể được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo đúng trình tự thủ tục như sau:

Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

– Đơn trình báo mất sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cư trú

– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú

– Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan

– Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú

– Tờ khai cấp sổ ( nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y)

– Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực)                

Về phía người tham gia BHXH:

– Người tham gia BHXH làm đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH, nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chưa hưởng chế độ BHXH một lần.

– Nộp đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi chốt sổ BHXH

– Tiếp nhận sổ BHXH (bìa sổ, tờ sổ) từ người sử dụng lao động.

– Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại, nếu có sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động.

– Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại.

– Chuyển lại bìa sổ, tờ sổ cho người sử dụng lao động lưu giữ.

Về phía cơ quan BHXH:

– Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH.

– Kiểm tra, đối chiếu nội dung trong đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH với hồ sơ và cơ sở dữ liệu đang quản lý. Trường hợp có thời gian đóng BHXH ở tỉnh khác mà chưa rõ thì phối hợp với BHXH tỉnh đó để xác minh lại

– In, cấp lại bìa sổ, tờ sổ.

– Ký vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ.

– Lưu hồ sơ cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ, tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH.

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Phòng Cấp sổ, thẻ.

Thẩm quyền cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng thuộc về cơ quan BHXH nơi đóng BHXH, công ty chúng tôi hiện nay chưa có dịch vụ nhanh chóng để cấp sổ BHXH. 

Ngoài ra, vì người lao động hiện tại chưa tham gia quan hệ lao động nữa cần bảo lưu thời gian đóng BHXH theo Điều 61 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 như sau: “Người lao động khi nghỉ việc mà chưa đủ điều kiện để hưởng lương hưu theo quy định tại Điều 54 và Điều 55 của Luật này hoặc chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định tại Điều 60 của Luật này thì được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội.”

Hy vọng rằng những tư vấn trên của chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết được vấn đề của bạn

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về  Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.