Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu

Tóm tắt câu hỏi

Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu

Gia đình tôi bị mất sổ hộ khẩu, nay muốn làm lại nhưng công an quận yêu cầu nhiều giấy tờ rất phức tạp. Họ nói phải đem giấy tờ nhà đất rồi lý do mất, bản kê khai nhân khẩu…. ra phường nơi tôi ở chứng thực rồi mới đem lên quận được. Em đã mất thời gian đi lại nhiều lần mà vẫn không xong. Rồi nói không thì nhờ bà con ruột thịt làm giấy bảo lãnh cho gia đình tôi nhập chung hộ khẩu sau này tách ra riêng. Thái độ công an quận không có lịch sự khi tôi thắc mắc. Mong luật sư tư vấn cho tôi biết là làm lại sổ hộ khẩu cần giấy tờ gì, trong thời gian bao lâu và lệ phí như thế nào? 

Người gửi: Lê Hằng

Luật sư tư vấn

Xin chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Cơ sở pháp lý

– Thông tư 35/2014/TT-BCA

– Thông tư 02/2014/TT-BTC

2/ Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu

Căn cứ theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 35/2014/TT-BCA quy định về Hồ sơ Cấp sổ hộ khẩu như sau:

“2. Trường hợp sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì được đổi, bị mất thì được cấp lại. Sổ hộ khẩu được đổi, cấp lại có số, nội dung như sổ hộ khẩu đã cấp trước đây. Hồ sơ đổi, cấp lại sổ hộ khẩu bao gồm:

a) Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh và quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;

b) Sổ hộ khẩu (đối với trường hợp đổi sổ hộ khẩu do bị hư hỏng) hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (đối với trường hợp đổi từ mẫu sổ cũ đổi sang mẫu số mới).

Cơ quan đăng ký cư trú thu lại sổ hộ khẩu bị hư hỏng hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể và đóng dấu hủy để lưu hồ sơ hộ khẩu.”

Như vậy khi làm mất sổ hộ khẩu, gia đình bạn chỉ cần nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu kèm với điền đầy đủ thông tin ở trong đó. Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh và quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

Chúng tôi gửi kèm mẫu phiếu báo thay đổ hộ khẩu như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

PHIẾU BÁO THAY ĐỔI HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU

Kính gửi: ……………………………………………………..

1. Thông tin về người viết phiếu báo
2. Họ và tên⁽¹⁾: ………………………… 2. Giới tính:………….
3. CMND số:……………………. 4. Hộ chiếu số:……………………………….
4. Nơi thường trú:…………………………………………………………………………….
5. Địa chỉ chỗ ở hiện nay:………………………………………………………………… Số điện thoại liên hệ:……………………………….
6. Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
7. Họ và tên⁽¹⁾: ………………………………. 2. Giới tính:………..
8. Ngày, tháng, năm sinh: …/…/… 4. Dân tộc: ……… 5. Quốc tịch:…………..
9. CMND số:………………………… 7. Hộ chiếu số:………………………………
10. Nơi sinh:……………………………………………………………………..
11. Quê quán:…………………………………………………………………….
12. Nghề nghiệp, nơi làm việc:………………………………………………..
13. Nơi thường trú:……………………………………………………………………….
14. Địa chỉ chỗ ở hiện nay:……………………………………………..…………..Số điện thoại liên hệ:………………………………………
15. Họ và tên chủ hộ: ………………… 14. Quan hệ với chủ hộ:………………..
16. Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu⁽²⁾:……………………………………………
17. Những người cùng thay đổi:

3/ Thời hạn và lệ phí cấp lại sổ hộ khẩu

Căn cứ theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 35/2014/TT-BCA quy định về Hồ sơ Cấp sổ hộ khẩu như sau:

“3. Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú phải đổi, cấp lại sổ hộ khẩu.”

Căn cứ theo khoản b.1 Điều 3 Thông tư 02/2014/TT-BTC quy định về Mức thu tối đa đối với việc đăng ký và quản lý cư trú tại các quận của thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc phường nội thành của thành phố thuộc tỉnh như sau:

“Cấp mới, cấp lại, đổi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú: không quá 20.000 đồng/lần cấp. Riêng cấp đổi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú theo yêu cầu của chủ hộ vì lý do Nhà nước thay đổi địa giới hành chính, tên đường phố, số nhà: không quá 10.000 đồng/lần cấp;”

Vậy theo quy định pháp luật, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày công an phường/quận nhận đủ hồ sơ hợp lệ của bạn thì họ có trách nhiệm cấp lại sổ hộ khẩu mới cho bạn. Lệ phí cấp lại không quá 20.000 đồng.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về vấn đề Thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.