Thủ tục công chứng hợp đồng theo quy định của pháp luật hiện nay

Tóm tắt câu hỏi:

Thủ tục công chứng hợp đồng theo quy định của pháp luật hiện nay

Em và một người nữa muốn kí kết một hợp đồng mua bán nhà ở. Tuy nhiên cả hai đều không hiểu rõ về cách thức để làm một hợp đồng nên đã nhờ công chứng viên soạn thảo hợp đồng đó. Ngoài ra em muốn công chứng hợp đồng mua bán nhà ở đã được công chứng viên kia soạn thảo thì cần những giấy tờ gì ạ? Có cần lưu ý những vấn đề gì khi công chứng không ạ? Em xin cảm ơn!

Người gửi: Thanh Nhàn (Hải Dương)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý

– Luật Công chứng năm 2014; 

2/ Thủ tục công chứng hợp đồng theo quy định của pháp luật hiện nay

Theo thông tin bạn đã cung cấp, bạn muốn công chứng hợp đồng do công chứng viên đã soạn thảo theo yêu cầu của bạn và người kí kết hợp đồng với bạn. Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 quy định về hồ sơ cụ thể như sau:

+ Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

+ Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Bản sao quy định tại Luật công chứng năm 2014 là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.

Công chứng viên cần thực hiện đầy đủ các quy định tại Điều 40 và 41 Luật Công chứng năm 2014 như sau:

“3. Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

4. Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch.

5. Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.”

Khoản 3 Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 cũng có quy định:

“Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch”

Như vậy, sau khi công chứng viên đã soạn xong hợp đồng cho bạn, bạn cần tự đọc lại dự thảo hợp đồng đó. Trường hợp bạn đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng. Đồng thời, công chứng viên sẽ yêu cầu bạn xuất trình bản chính của giấy tờ đã được chúng tôi trình bày ở trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Mong rằng với những căn cứ pháp luật mà chúng tôi đã nêu, bạn có thể đưa ra phương án giải quyết tốt nhất cho vấn đề của mình.

Trên đây là tư vấn của  công ty Luật Việt Phong về vấn đề Thủ tục công chứng hợp đồng theo quy định của pháp luật hiện nay. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.