Thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm khi được nhượng quyền

Tóm tắt câu hỏi:

Em cần kinh doanh mặt hàng mỹ phẩm nhượng quyền thương hiệu của mặt hoa da phấn 500 triệu, vốn dành cho mua mỹ phẩm 300 triệu, xin cho em hỏi, vậy em cần có những giấy tờ gì để kinh doanh ạ?
Người gửi: Mỹ Linh
Bài viết liên quan:
kinh doanh 1805251406527393

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1. Cơ sở pháp lý

– Luật Thương Mại 2005
– Nghị định 35/2006/NĐ-CP ngày 31/03/2006 quy định chi tiết luật thương mại về hoạt động nhượng quyền thương mại
– Nghị định 08/2018/NĐ-CP ngày 15/01/2018 sửa đổi một số nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của bộ công thương
– Thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 quy định về quản lý mỹ phẩm
– Nghị định 37/2007/NĐ-CP ngày 16/03/2007 về hoạt động thương mại một cách độc lập thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm khi được nhượng quyền 

Như bạn trình bày thì yêu cầu  của bạn gồm 2 hoạt động đó là: 1 là nhận nhượng quyền thương hiệu của Mặt hoa da phấn và 2 là kinh doanh mỹ phẩm nhượng quyền này. Theo đó chúng tôi xin tư vấn từng vấn đề như sau:
Thứ nhất, về việc nhận nhượng quyền thương hiệu của Mặt hoa da phấn
Căn cứ quy định hiện hành, nếu bạn muốn kinh doanh nhượng quyền thương hiệu phải đáp ứng những điều kiện luật định. Cụ thể, căn cứ Điều 8 Nghị định 08/2018/NĐ-CP (sửa đổi Điều 5 Nghị định 35/2006/NĐ-CP), thì để được phép hoạt động nhượng quyền thương hiệu bên nhượng quyền (tức Mặt hoa da phấn) phải đáp ứng điều kiện sau: (từ ngày 15/01/2018 khi Nghị định 08/2018/NĐ-CP có hiệu lực thì đã bãi bỏ quy định về điều kiện đối với bên nhận nhượng quyền và hàng hóa, dịch vụ kinh doanh nhượng quyền thương mại do đó bạn không cần đáp ứng)
Điều 8, Sửa đổi Điều 5 Nghị định số 35/2006/NĐ-CP ngày 31 tháng 3 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động nhượng quyền thương mại
Điều 5. Điều kiện đối với Bên nhượng quyền
Thương nhân được phép cấp quyền thương mại khi hệ thống kinh doanh dự định dùng để nhượng quyền đã được hoạt động ít nhất 01 năm”.
Như vậy, đối với trường hợp của bạn để được kinh doanh nhượng quyền kinh doanh mỹ phẩm của thương hiệu Mặt hoa da phấn thì phải đảm bảo điều kiện là hệ thống kinh doanh mỹ phẩm của thương hiệu Mặt hoa da phấn đã hoạt động được ít nhất 1 năm trở lên. 
Về thủ tục nhận nhượng quyền thương hiệu thì như chúng tôi xác định thì Mặt hoa da phấn là chủ sở hữu thương hiệu và là bên trực tiếp nhượng quyền thương hiệu cho bạn, do đó căn cứ quy định tại Mục 2 Chương II Nghị định 35/2006/NĐ-CP, thủ tục nhượng quyền được xác định như sau:
Bước 1: Các bên cung cấp thông tin về việc nhượng quyền cho nhau (Điều 8, Điều 9, Điều 10)
+ Với bên Mặt hoa da phấn, cần: (Điều 8)
• Cung cấp bản sao hợp đồng nhượng quyền thương mại mẫu và bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại của mình cho bên bạn ít nhất là 15 ngày làm việc trước khi ký kết hợp đồng nhượng quyền thương mại nếu hai bên không có thỏa thuận khác. Các nội dung bắt buộc của bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại do Bộ Công Thương quy định và công bố.
• Thông báo ngay cho bạn về mọi thay đổi quan trọng trong hệ thống nhượng quyền thương mại làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh theo phương thức nhượng quyền thương mại của bạn.
+ Với bên bạn thì bạn cần cung cấp cho bên Mặt hoa da phấn các thông tin mà họ yêu cầu một cách hợp lý để quyết định việc trao quyền thương mại cho bạn.(Điều 9)
+ Trường hợp giữa bạn và mặt hoa da phấn có sự chuyển giao các đối tượng sở hữu công nghiệp thì có thể quy định phần này thành một phần riêng trong hợp đồng chuyển nhượng quyền thương mại. (Điều 10)
Bước 2: Hai bên Ký hợp đồng nhượng quyền thương mại sau khi thống nhất với nhau về nội dung hợp đồng. 
Về nội dung thì phải có các nội dung quy định tại Điều 11 Nghị định này và phải lập bằng tiếng việt về hình thức thì hợp đồng phải được lập bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị tương đương. Về thời hạn hợp đồng thì xác định theo thỏa thuận hoặc khi 1 trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng. Về thời điểm có hiệu lực của hợp đồng thì nếu không có thỏa thuận khác thì hợp đồng này sẽ có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trường hợp có phần nội dung về chuyển giao quyền sử dụng đối tượng sở hữu trí tuệ thì phần đó có hiệu lực theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Như vậy, để được kinh doanh nhượng quyền thương hiệu của Mặt hoa da phấn thì bạn cần có hợp đồng nhượng quyền thương mại ký với Mặt hoa da phấn có hiệu lực (kèm theo đó là các văn bản giới thiệu, cung cấp thông tin cho nhau của hai bên để đảm bảo đúng trình tự, thủ tục).
Thứ hai, về điều kiện kinh doanh mỹ phẩm nhượng quyền thương hiệu
Sau khi hoàn tất thủ tục nhận nhượng quyền thương hiệu của Mặt hoa da phấn thì để bắt đầu hoạt động kinh doanh mỹ phẩm thì theo pháp luật hiện hành bạn cần:
– Có giấy phép kinh doanh hợp pháp: Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP có quy định các trường hợp kinh doanh không cần giấy phép kinh doanh. Đối chiếu với trường hợp của bạn thì như bạn trình bày thì bạn nhận nhượng quyền thương hiệu để kinh doanh mỹ phẩm do đó chắc hẳn sẽ mở cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm vì vậy đối chiếu với quy định trên thì chúng tôi xác định bạn không thuộc đối tượng được kinh doanh không cần giấy phép, do đó, căn cứ Điều 7 Luật Thương Mại 2005 quy định “Thương nhân có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trường hợp chưa đăng ký kinh doanh, thương nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật.” thì để tiến hành kinh doanh mỹ phẩm bạn cần có giấy phép kinh doanh. Cụ thể, tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh của bạn mà bạn có thể đăng ký kinh doanh mỹ phẩm dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập doanh nghiệp. Về điều kiện, thủ tục đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh, đăng ký thành lập doanh nghiệp thì bạn có thể tham khảo quy định tại Luật doanh nghiệp 2014.
– Về điều kiện riêng khi kinh doanh mỹ phẩm: 
Khoản 1 Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định “1. Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.” Đồng thời tại Khoản 1 Điều 35 Thông tư này cũng quy định đối với trường hợp nhập khẩu mỹ phẩm như sau: “1. Các sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục Quản lý dược – Bộ Y tế cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm còn hiệu lực được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Thủ tục nhập khẩu thực hiện tại cơ quan Hải quan theo quy định hiện hành. Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp xuất trình với cơ quan Hải quan Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục Quản lý dược – Bộ Y tế cấp số tiếp nhận.”(trừ trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 35)
Như vậy, trong trường hợp này khi đưa mỹ phẩm ra lưu thông, nhập khẩu mỹ phẩm để bán thì phải làm thủ tục Công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định. Tuy nhiên, trong trường hợp này bạn kinh doanh mỹ phẩm theo hình thức nhượng quyền thương hiệu nên sẽ có 2 trường hợp sau:
+ Trường hợp 1: Mỹ phẩm bạn kinh doanh là lấy từ Mặt hoa da phấn:
 Trong trường hợp này, như chúng tôi tìm hiểu thì Mặt hoa da phấn kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu do đó khi nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam để kinh doanh thì theo quy định trên họ đã phải làm thủ tục Công bố mỹ phẩm rồi nên theo nguyên tắc chỉ Công bố mỹ phẩm 1 lần thì khi bạn nhập lại mỹ phẩm từ Mặt hoa da phấn để bán thì sẽ không phải làm thủ tục Công bố mỹ phẩm nữa. (Trường hợp này bạn có thể yêu cầu bên Mặt hoa da phấn cung cấp cho bạn bản sao của Phiếu công bố những mỹ phẩm này để làm căn cứ khi bị kiểm tra)
+ Trường hợp 2: Bạn chỉ sử dụng tên thương hiệu Mặt hoa da phấn còn mỹ phẩm kinh doanh do bạn tự nhập về để bán (trường hợp này bạn phải được sự đồng ý của bên Mặt hoa da phấn do việc này có thể làm ảnh hưởng đến tên thương hiệu của họ). Trường hợp này nếu bạn trực tiếp nhập khẩu hàng về để bán hoặc là người đầu tiên trực tiếp đưa sản phẩm này ra lưu thông thì theo quy định trên trước khi kinh doanh mỹ phẩm bạn phải làm Phiếu công bố mỹ phẩm theo quy định. Trường hợp bạn nhập hàng qua trung gian hoặc lấy hàng của tổ chức trong nước và họ đã làm thủ tục Công bố mỹ phẩm rồi thì bạn sẽ không cần làm thủ tục này nữa.
Về thủ tục công bố mỹ phẩm thì theo quy định tại Thông tư 06/2011/Tt-BYT được xác định như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm theo quy định tại Điều 4 Thông tư này bao gồm các giấy tờ sau:
+ Phiếu công bố mỹ phẩm(2 bản) kèm theo dữ liệu công bố theo quy định tại Điều 5 Thông tư này
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra lưu thông và của nhà sản xuất trong trường hợp 2 chủ thể này không trùng nhau
+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền về việc được phép phân phối sản phẩm mỹ phẩm theo quy định tại Điều 6 Thông tư này
+ Giấy chứng nhận lưu hành tự do(CFS) đáp ứng  điều kiện tại Khoản 4 Điều 4 Thông tư này trong trường hợp nhập khẩu mỹ phẩm 
Bước 2: Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm và lệ phí tới Cục quản lý dược trong trường hộ nhập khẩu mỹ phẩm hoặc Sở y tế nơi đặt nhà máy sản xuất đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và yêu cầu sửa đổi bổ sung nếu không hợp lệ, trường hợp đủ điều kiện thì ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. 
Sau khi có Phiếu công bố mỹ phẩm bạn có thể kinh doanh mỹ phẩm trên thị trường
Như vậy, tổng kết lại để  kinh doanh mỹ phẩm theo hình thức nhượng quyền thương hiệu bạn cần có các giấy tờ sau: Hợp đồng nhượng quyền thương mại có hiệu lực, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Phiếu công bố mỹ phẩm (trong 1 số trường hợp như đã xác định ở trên)
Trên đây là tư vấn từ Luật Việt Phong về điều kiện, thủ tục kinh doanh mỹ phẩm theo hình thức nhượng quyền thương hiệu. Chúng tôi hy vọng quý khách có thể vận dụng được các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan , hoặc cần tư vấn, giải đáp quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý
Chuyên viên: Trần Thị Thủy Tiên

Bài viết được thực hiện bởi: Luật sư. Nguyễn Văn Đại (Công ty Luật TNHH Việt Phong)

Để được giải đáp thắc mắc về: Thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm khi được nhượng quyền
Vui lòng gọi Tổng đài luật sư tư vấn pháp luật 24/7: 1900 6589

Để gửi Email tư vấn pháp luật, Báo giá dịch vụ pháp lý hoặc đặt Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp.
Vui lòng click tại đây

CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHONG

 Hà Nội – Biệt thự 2.11 đường Nguyễn Xuân Khoát, KĐT Ngoại Giao Đoàn, Q. Bắc Từ Liêm
– Số 82 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân

 Bắc Giang – 65-67 khu Minh Khai, Thị trấn Chũ, huyện Lục Ngạn

Vui lòng đánh giá bài viết

Nếu có vướng mắc bạn vui lòng liên hệ với Luật sư 1900 633 283

hoặc Bạn có thể click vào các ô dưới đây để gửi Email cho chúng tôi, Luật Việt Phong luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết cùng chủ đề