Thủ tục để thực hiện khuyến mại

Tóm tắt câu hỏi:

Xin hỏi Luật sư, công ty tôi đang dự định tổ chức hoạt động bốc thăm trúng thưởng để đẩy mạnh việc bán hàng cũng như quảng bá hình ảnh của công ty. Công ty tôi dự định thực hiện chương trình này tại hai Thành phố: Đà Nẵng và Hà Nội

Xin hỏi, để thực hiện hoạt động này, bên tôi cần thực hiện những thủ tục nào?

Người gửi: Nguyễn Ngân Hà (Hà Nội)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới  luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau: 

1. Căn cứ pháp lý

– Luật Thương Mại 2005;

– Nghị định 37/2006/NĐ-CP

2. Giải đáp thắc mắc của bạn

– Điều 88 luật Thương mại 2005 quy định “Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định”

– Việc công ty bạn tổ chức chương trình bốc thăm trúng thưởng, trao cho khách hàng một lợi ích nhất định nhằm đẩy mạnh việc bán hàng và quảng bá hình ảnh của công ty cũng là một hình thức khuyến mại

– Theo quy định của pháp luật hiện hành, để thực hiện hoạt động khuyến mại, thương nhân cần tuân theo các quy định về trình tự, thủ tục thực hiện hoạt động này như sau:

+ Thông báo về việc tổ chức khuyến mại

*  Gửi thông báo bằng văn bản về chương trình khuyến mại đến Bộ Công thương đối với chương trình khuyến mại thực hiện trên địa bàn từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên. chậm nhất 7 (bảy) ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại 

* Hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:

a) Văn bản đề nghị thực hiện chương trình khuyến mại theo mẫu của Bộ Thương mại. Nội dung đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại, bao gồm: tên chương trình khuyến mại; địa bàn khuyến mại; hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại; hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại; thời gian khuyến mại; khách hàng của chương trình khuyến mại;

b) Thể lệ chương trình khuyến mại;

c) Mẫu vé số dự thưởng đối với chương trình khuyến mại có phát hành vé số dự thưởng;

d) Hình ảnh hàng hóa khuyến mại và hàng hóa dùng để khuyến mại;

đ) Mẫu bằng chứng trúng thưởng (nếu có);

e) Bản sao giấy xác nhận về chất lượng của hàng hóa khuyến mại, hàng hóa dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật (nếu có).

* Trong thời hạn 45 (bốn mươi lăm) ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này về kết quả chương trình khuyến mại và việc xử lý 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng (nếu có).

* Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại có trách nhiệm thông báo công khai kết quả trúng thưởng trên ít nhất một phương tiện thông tin đại chúng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức chương trình khuyến mại và tại các địa điểm bán hàng thuộc chương trình khuyến mại.

– Thông tin phải thông báo công khai

* Công ty bạn khi thực hiện thông báo về chương trình khuyến mại thực hiện theo quy định tại điều 98 Nghị định 37/2006/NĐ – CP bằng một trong các cách thức:

a) Tại địa điểm bán hàng hóa và nơi để hàng hoá bày bán;

b) Trên hàng hoá hoặc bao bì hàng hóa;

c) Dưới bất kỳ cách thức nào khác nhưng phải được đính kèm với hàng hóa khi hàng hóa được bán.

+ Công bố kết quả và trao giải chương trình khuyến mại

* Điều 18 Nghị định 37/2006/NĐ-CP quy định “Trong trường hợp chương trình khuyến mại có trao giải thưởng, thời hạn công bố kết quả và trao giải thưởng không được vượt quá 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày kết thúc chương trình khuyến mại.”

* Bên cạnh đó trong thời hạn 45 (bốn mươi lăm) ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền về kết quả chương trình khuyến mại và việc xử lý 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng (nếu có). Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại có trách nhiệm thông báo công khai kết quả trúng thưởng trên ít nhất một phương tiện thông tin đại chúng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức chương trình khuyến mại và tại các địa điểm bán hàng thuộc chương trình khuyến mại.

Như vậy, theo quy định của pháp luật, sau khi kết thúc chương trình khuyến mại, công ty bạn cần công khai kết quả khuyến mại,trao giải thưởng cho khách hàng và có văn bản thông báo kết thực hiện đến Bộ Công thương.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về   Thủ tục để thực hiện khuyến mại Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.