Thủ tục sao lưu, cấp và thông báo văn bản tố tụng

Mình tên Yến San đã ly hôn vào cuối năm 2015 và đã có quyết định ly hôn do tòa án quận 11 cấp. Trước giờ quyết định ly hôn đều do chồng cũ giữ nhưng giờ mình cũng muốn giữ 1 bản để tiện khi làm hồ sơ giấy tờ nên mình đã hỏi chồng cũ xin lại 1 bản chính. Chồng cũ mình nói là chỉ nhận dc có 1 bản chính thôi. Vậy các bạn cho mình hỏi: có phải bản chính còn lại hiện vẫn do tòa án giữ ko? Nếu bây giờ mình mới lên tòa án lấy thì có đuọc ko? Hay phải làm đơn xin trích lục lại bản án và bản trích lục có phải là bản chính ko? Xin cảm ơn

Trịnh Yến San

Căn cứ pháp lý

– Luật thi hành án dân sự 2008 ( sửa đổi, bổ sung 2014 )

– Luật tố tụng dân sự 2015

– Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

Luật sư tư vấn

Xin chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau: căn cứ theo những thông tin bạn cung cấp, chúng tôi nhận thấy bạn đang gặp vướng mắc trong vấn đề pháp lý liên quan đến văn bản tố tụng.

Dựa theo thông tin được cung cấp và căn cứ theo quy định pháp luật về tố tụng dân sự và thi hành án dân sự, hiện tại pháp luật không quy định rõ ràng về số lượng bản án tuy nhiên căn cứ theo điều 29 luật thi hành án dân sự 2008 ( sửa đổi, bổ xung 2014 ) quy định:

Điều 29. Thủ tục nhận bản án, quyết định

Khi nhận bản án, quyết định do Tòa án, Trọng tài thương mại chuyển giao, cơ quan thi hành án dân sự phải kiểm tra, vào sổ nhận bản án, quyết định.

Sổ nhận bản án, quyết định phải ghi rõ số thứ tự; ngày, tháng, năm nhận bản án, quyết định; số, ngày, tháng, năm của bản án, quyết định và tên Tòa án, Trọng tài thương mại đã ra bản án, quyết định; tên, địa chỉ của đương sự và tài liệu khác có liên quan.

Việc giao, nhận trực tiếp bản án, quyết định phải có chữ ký của hai bên; trường hợp nhận được bản án, quyết định và tài liệu có liên quan bằng đường bưu điện thì cơ quan thi hành án dân sự phải thông báo bằng văn bản cho Tòa án, Trọng tài thương mại đã chuyển giao biết.

Theo đó, “đương sự” được hiểu trong luật thi hành án dân sự bao gồm người được thi hành án và người phải thi hành án. Ngoài ra, căn cứ theo điều 177 BLTTDS quy định về thủ tục cấp, tống đạt văn bản, quyết định của Toà án, theo đó:

Điều 177. Thủ tục cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp cho cá nhân

1. Văn bản tố tụng được cấp, tống đạt, thông báo đến địa chỉ mà các đương sự đã gửi cho Tòa án theo phương thức đương sự yêu cầu hoặc tới địa chỉ mà các đương sự đã thỏa thuận và đề nghị Tòa án liên hệ theo địa chỉ đó.

2. Người được cấp, tống đạt, thông báo là cá nhân thì văn bản tố tụng phải được giao trực tiếp cho họ. Đương sự phải ký nhận theo quy định tại khoản 1 Điều 175 của Bộ luật này.

…

5. Trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo vắng mặt thì người thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo phải lập biên bản và giao cho người thân thích có đủ năng lực hành vi dân sự cùng nơi cư trú với họ hoặc tổ trưởng tổ dân phố, trưởng thôn, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc để thực hiện việc ký nhận hoặc điểm chỉ và yêu cầu người này cam kết giao lại tận tay ngay cho người được cấp, tống đạt, thông báo. Biên bản phải được lưu trong hồ sơ vụ án.

Trường hợp người được cấp, tống đạt, thông báo vắng mặt ở nơi cư trú mà không rõ thời điểm trở về hoặc không rõ địa chỉ nơi cư trú mới của họ thì người thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo phải lập biên bản về việc không thực hiện được việc cấp, tống đạt, thông báo, có xác nhận của đại diện tổ dân phố hoặc Công an xã, phường, thị trấn; đồng thời, thực hiện thủ tục niêm yết công khai văn bản cần tống đạt theo quy định tại Điều 179 của Bộ luật này. Biên bản phải được lưu trong hồ sơ vụ án.

Như vậy, có thể nhận định rằng quyết định đã có hiệu lực thi hành của Toà án sẽ được làm thành 2 bản và giao cho các bên đương sự. Trong trường hợp vì lý do khách quan, các đương sự chưa thể nhận được quyết định của Toà án thì được lưu trữ trong hồ sơ vụ án. Nếu muốn cấp lại, người có yêu cầu cần đến cơ quan ban hành quyết định thực hiện thủ tục cấp bản chính được quy định tại nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.

Chuyên viên: Đức Luân