Thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp

Tóm tắt câu hỏi:

Thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp.

Chào công ty luật Việt Phong, tôi muốn nhờ công ty tư vấn giúp thủ tục doanh nghiệp như sau. Công ty tôi thành lập năm 2014. Tôi biết là theo quy định mới thì công ty được phép khắc dấu theo hình thức riêng và không phải đăng ký qua Công an như trước. Vậy giờ tôi muốn thay đổi mẫu mã con dấu sang hình tam giác thì có phải trả lại dấu cũ không? Thủ tục như thế nào? Tôi xin cảm ơn!

Người gửi: Nguyễn Thị Vân (Hải Phòng)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý

– Nghị định số 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp

2/ Thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp

Căn cứ vào Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu như sau:

1. Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

2. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.

3. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

4. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

a) Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;

b) Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mẫu mực dấu;

c) Hủy mẫu con dấu.

5. Trình tự, thủ tục và hồ sơ thông báo mẫu con dấu thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, theo quy định trên, các thay đổi cần thông báo mẫu con dấu công ty bao gồm:

-Thay đổi tên công ty

-Thay đổi mã số thuế doanh nghiệp

-Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

-Thay đổi hình thức con dấu

-Thay đổi dấu do hỏng, mòn méo, không còn giá trị sử dụng

Theo thông tin bạn cung cấp, bạn muốn thay đổi hình thức con dấu từ hình tròn cũ sang hình tam giác nên bạn cần làm thủ tục thay đổi con dấu theo quy định của pháp luật.

Công ty bạn thành lập năm 2014 nên để thay đổi dấu mới bạn cần làm thủ tục trả dấu tại cơ quan Công an cấp tỉnh nơi bạn đăng ký dấu và làm thủ tục thông báo mẫu dấu mới tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty bạn có trụ sở.

– Thủ tục trả dấu cũ: Theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP, bạn cần nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an sẽ cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp. 

– Thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu mới: Sau khi được cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi mẫu dấu mới bao gồm: Đăng ký kinh doanh bản sao công chứng,  Giấy xác nhận đã trả con dấu cũ, Thông báo thay đổi mẫu dấu theo mẫu quy định. Hồ sơ nộp tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty bạn đặt trụ sở.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.