Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính để phù hợp với nhu cầu hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp cần phải thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm cập nhật thông tin của doanh nghiệp trên Cơ sở thông tin đăng ký quốc gia để đảm bảo cho hoạt động giao dịch của doanh nghiệp. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần nói riêng được pháp luật quy định như thể nào, Công ty Luật Việt Phong xin được cung cấp các thủ tục pháp lý cho quý khách hàng như sau:

y nghia cua viec quy dinh tru so chinh cua doanh nghiep la gi sblaw 600x330 1

Căn cứ pháp lý

– Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Luật sư tư vấn

Căn cứ theo quy định tại Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Sau khi đã thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế,doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo thủ tục sau:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị 

*Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp  ( Phụ lục II-1 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông
– Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

* Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ( Phụ lục II- 1)
– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
– Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

2. Trình tự, thủ tục

* Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

– Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

* Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. 

– Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

* Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Trên đây là chia sẻ của Công ty Luật Việt Phong về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.

Chuyên viên: Nguyễn Hòa

Bài viết được thực hiện bởi: Luật gia. Nguyễn Thị Hoà (Công ty Luật TNHH Việt Phong)

Để được giải đáp thắc mắc về: Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần
Vui lòng gọi Tổng đài luật sư tư vấn pháp luật 24/7: 1900 6589

Để gửi Email tư vấn pháp luật, Báo giá dịch vụ pháp lý hoặc đặt Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp.
Vui lòng click tại đây

CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHONG

 Hà Nội – Biệt thự 2.11 đường Nguyễn Xuân Khoát, KĐT Ngoại Giao Đoàn, Q. Bắc Từ Liêm
– Số 82 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân

 Bắc Giang – 65-67 khu Minh Khai, Thị trấn Chũ, huyện Lục Ngạn

Vui lòng đánh giá bài viết

Nếu có vướng mắc bạn vui lòng liên hệ với Luật sư 1900 633 283

hoặc Bạn có thể click vào các ô dưới đây để gửi Email cho chúng tôi, Luật Việt Phong luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết cùng chủ đề