Thủ tục yêu cầu cấp lại sổ BHXH và thủ tục gộp sổ BHXH

Tóm tắt câu hỏi:

Thủ tục yêu cầu cấp lại sổ BHXH và thủ tục gộp sổ BHXH

Trước đây em làm ở công ty A ở Quận Bình Thạnh TP.HCM. Nhưng em đóng BHXH được 4 tháng thì công ty bị phá sản nên chốt sổ gửi trả cho em nhưng em đã bị mất sổ này. Bây giờ em làm cho công ty khác ở TP. Vĩnh Long. Em được cấp sổ BHXH mới và đã tham gia được gần 2 năm. Tức là em có 2 số sổ BHXH. Giờ em có thể đi làm lại sổ đã mất không? Làm bằng cách nào? Nếu không làm lại được sau này em thôi việc ở công ty hiện tại có ảnh hưởng đến việc hưởng chế độ BHXH 1 lần không? Mong Luật sư sớm giải đáp cho em biết.

Người gửi: Nguyễn Đình Qúy (Cần Thơ)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Thủ tục yêu cầu cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo các quy định tại khoản 1 Điều 29, khoản 2 Điều 31 và Điều 35 Quy định Quản lý thu Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp; Quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ Bảo hiểm y tế (Ban hành kèm theo Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09 tháng 9 năm 2015 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam), thủ tục yêu cầu cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội do mất được thực hiện như sau:

Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm có Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH (theo mẫu TK1-TS), nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chưa hưởng chế độ BHXH một lần. Sau đó bạn nộp hồ sơ này tại cơ quan BHXH cấp tỉnh nơi chốt sổ BHXH, trường hợp của bạn là nộp tại cơ quan BHXH Thành phố Hồ Chí Minh.

Sau khi nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH của bạn, cơ quan BHXH sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu nội dung trong đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH với hồ sơ và cơ sở dữ liệu đang quản lý và ra quyết định cấp lại sổ BHXH cho bạn.

Khi tiếp nhận sổ BHXH (bao gồm bìa sổ và tờ rời) từ cơ quan BHXH, bạn cần kiểm tra lại các thông tin in trên bìa sổ, tờ rời cấp lại, nếu có sai sót thì thông báo lại với cơ quan BHXH. Trường hợp các thông tin trên bìa sổ, tờ rời đã chính xác thì bạn có thể ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ rời.

Thời hạn giải quyết hồ sơ yêu cầu cấp lại sổ BHXH do mất không quá 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp hơn cần phải xác minh  thì không quá 45 ngày làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người tham gia BHXH biết.

2/ Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội

Để đảm bảo cho việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần sau này, bạn nên đề nghị cơ quan BHXH chuyển quá trình tham gia BHXH của bạn từ nhiều sổ về một sổ. Thủ tục gộp sổ BHXH này được thực hiện như sau:

Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm có: Sổ bảo hiểm cũ của bạn; Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH (Mẫu TK1-TS) và nộp hồ sơ này tại đơn vị đang tham gia nộp BHXH. Đơn vị nơi bạn đang làm việc sẽ có trách nhiệm nộp hồ sơ này tới cơ quan BHXH để họ tiến hành gộp sổ bảo hiểm cho bạn. 

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Thủ tục yêu cầu cấp lại sổ BHXH và thủ tục gộp sổ BHXH. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.