Trình tự thủ tục để đăng ký nội quy lao động

Tóm tắt câu hỏi:

Xin chào ban tư vấn luật của công ty Luật Việt Phong, cho tôi hỏi là những trường hợp nào công ty sẽ phải có nội quy lao động. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động là như thế nào? Tôi xin cảm ơn rất nhiều.

Người gửi: Lê Long An (Hà Nội)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau:

1/ Những trường hợp nào phải có nội quy lao động

Nội quy lao động là những quy định về kỷ luật lao động mà người lao động phải thực hiện khi làm việc tại doanh nghiệp; quy định việc xử lý đối với người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động; quy định trách nhiệm vật chất đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động làm thiệt hại tài sản của công ty.

Tùy thuộc vào số lượng lao động ở công ty mà quyết định việc công ty có phải có nội quy lao động bằng văn bản hay không. Vấn đề này được quy định tại điều 119, bộ luật lao động năm 2012, cụ thể như sau:

“1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc;

d) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

đ) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.

3. Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc”

Như vậy, công ty sử dụng từ 10 người lao động trở lên sẽ phải có nội quy lao động bằng văn bản.

2/ Thủ tục đăng ký nội quy lao động

a/ Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Để có thể đăng ký nội quy lao động, công ty cần chuẩn bị những hồ sơ như sau:

– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

– Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

– Nội quy lao động.

b/ Thủ tục đăng ký nội quy lao động

– Công ty ký Quyết định ban hành nội quy lao động và thông báo công khai trong công ty. Sau 5 ngày kể từ ngày ký Quyết định, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động về Sở Lao động thương binh và xã hội.

– Sau đó, Sở Lao động- TB&XH tiếp nhận hồ sơ, thẩm định trình Giám đốc Sở ký ra Thông báo về việc đăng ký đơn giá tiền lương của doanh nghiệp và gửi thông báo tới doanh nghiệp có liên quan.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về trình tự thủ tục để đăng ký nội quy lao động. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.