Xử lý kỷ luật khi người lao động vi phạm hợp đồng

Tóm tắt câu hỏi

Xử lý kỷ luật khi người lao động vi phạm hợp đồng

Công ty tôi có 1 nhân viên làm việc với hợp đồng 3 năm và đến năm 2017 thì hết hạn hợp đồng. Ngày 29 tháng 2 vừa rồi nhân viên này gửi đơn xin thôi việc và nghỉ bắt đầu từ ngày 01/04/2016. Tuy nhiên từ ngày 2/3/2016 nhân viên này đã nghỉ không xin phép và không đến làm việc, Công ty đã lập biên bản nghỉ không có lý do. Tôi xin hỏi:

– Trường hợp này xử lý sa thải theo quy định do nghỉ quá 5 ngày/tháng hay giải quyết nghỉ theo đơn và phạt bồi thường vi phạm về thời gian báo trước?

– Nếu phạt về thời gian báo trước thì số ngày báo trước là ngày làm việc hay ngày theo lịch?

– Khi xử lý có phải lập hội đồng kỷ luật không?

Rất mong nhận được câu trả lời sớm nhất của Công ty. Trân trọng cảm ơn!

Người gửi: Nguyễn Tùng (Hải Phòng)

Luật sư tư vấn

Xin chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Xử lý sa thải hay phạt bồi thường vi phạm

Căn cứ theo khoản 3 Điều 126 Bộ Luật Lao động 2012 quy định về Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải như sau:

“3. Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong 01 tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong 01 năm mà không có lý do chính đáng.”

Xét tại trường hợp bạn đưa ra, người lao động đã tự ý nghỉ làm mà không xin phép, tính từ 2/3/2016 đến ngày được phê duyệt nghỉ việc là 1/4/2016 thì nhân viên đó đã nghỉ làm 29 ngày. Do vậy người lao động sẽ phải chịu hình phạt sa thải do đã tự ý bỏ việc quá 05 ngày cộng dồn trong 1 tháng.

Căn cứ theo khoản 2 Điều 43 Bộ Luật Lao động 2012 quy định về Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật như sau:

“2. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước.”

Hành động của người lao động tự ý nghỉ việc không xin phép trong khi chưa hết hạn hợp đồng thì có thể coi người lao động đã đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. Theo pháp luật quy định nhân viên đó sẽ phải chịu bồi thường một khoản tiền tương ứng với tiền lương của nhân viên đó trong những ngày không báo trước.

Vậy người lao động trong trường hợp này vừa phải chịu hình thức xử phạt sa thải vừa bị phạt bồi thường.

2/ Thời gian báo trước việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động được tính như thế nào

Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 37 quy định về Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động như sau:

“2. Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều này, người lao động phải báo cho người sử dụng lao động biết trước:

b) Ít nhất 30 ngày nếu là hợp đồng lao động xác định thời hạn; ít nhất 03 ngày làm việc nếu là hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng đối với các trường hợp quy định tại điểm d và điểm đ khoản 1 Điều này”

Như vậy, 30 ngày ở đây được hiểu là ngày thường không phải là ngày làm việc, khác với thời hạn báo trước đối với người lao động làm việc theo hợp đồng mùa vụ là 3 ngày làm việc. 

3/ Khi xử lý có phải lập hội đồng kỷ luật không

Căn cứ theo Điều 123 Bộ Luật Lao động 2012 quy định về Nguyên tắc, trình tự xử lý kỷ luật lao động như sau:

“1. Việc xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:

a) Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;

b) Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

c) Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa; trường hợp là người dưới 18 tuổi thì phải có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật;

d) Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản.”

Như vậy, công ty khi xử lý kỉ luật người lao động chỉ cần đảm bảo có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động chứ không yêu cầu phải thành lập hội đồng kỉ luật.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về vấn đề Xử lý kỉ luật khi người lao động vi phạm hợp đồng. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.