Giải quyết phần hợp đồng được thực hiện vượt quá phạm vi ủy quyền

Tóm tắt câu hỏi:

Công ty tôi ủy quyền cho công ty Hướng Dương thu mua 10 tấn đường từ công ty TNHH sản xuất đường mía Sao Mai. Tuy nhiên, công ty Hướng Dương lại ký hợp đồng mua 12 tấn đường từ công ty Sao Mai mà không hỏi ý kiến của bên công ty tôi. Khi ký kết hợp đồng với công ty Sao Mai thì công ty Hướng Dương nhân danh công ty chúng tôi, sử dụng tên và con dấu của chúng tôi để ký kết. Vậy với 2 tấn thừa ra kia chúng tôi có trách nhiệm phải thanh toán không hay công ty Hướng Dương sẽ phải thanh toán?

Người gửi: Tạ Thanh Mai (Pháo Đài Láng)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới  luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau: 

1. Căn cứ pháp lý

Bộ Luật Dân sự năm 2005

2. Giải đáp thắc mắc của bạn

Điều 584 Bộ Luật Dân sự 2005 quy định:

“Nghĩa vụ của bên được uỷ quyền

Bên được uỷ quyền có các nghĩa vụ sau đây:

1. Thực hiện công việc theo uỷ quyền và báo cho bên uỷ quyền về việc thực hiện công việc đó;

2. Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện uỷ quyền về thời hạn, phạm vi uỷ quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi uỷ quyền;

3. Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc uỷ quyền;

4. Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong khi thực hiện việc uỷ quyền;

5. Giao lại cho bên uỷ quyền tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện”

Điều 586, Bộ Luật này quy định:

“Nghĩa vụ của bên uỷ quyền

Bên uỷ quyền có các nghĩa vụ sau đây:

1. Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để bên được uỷ quyền thực hiện công việc;

2. Chịu trách nhiệm về cam kết do bên được uỷ quyền thực hiện trong phạm vi uỷ quyền;

3. Thanh toán chi phí hợp lý mà bên được uỷ quyền đã bỏ ra để thực hiện công việc được uỷ quyền và trả thù lao cho bên được uỷ quyền, nếu có thoả thuận về việc trả thù lao.”

Như vậy, bên công ty Hướng Dương tức bên được ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền và bên công ty bạn – bên ủy quyền chỉ phải chịu trách nhiệm về các công việc do bên Hướng Dương thực hiện trong phạm vi ủy quyền tức là, công ty bạn chỉ có nghĩa vụ thanh toán cho 10 tấn đường như thỏa thuận ban đầu.

Đối với 2 tấn đường bên Hướng Dương ký kết với bên Sao Mai vượt quá phạm vi Bên Hướng Dương được ủy quyền, công ty Hướng Dương nhân danh công ty bạn thực hiện giao dịch mua bán 2 tấn đường này khi chưa có sự đồng ý, chưa nhận được sự ủy quyền từ bên công ty bạn, tức là giao dịch mua bán 2 tấn đường này rơi vào trường hợp giao dịch được xác lập bởi người không có quyền đại diện. Về trường hợp này, pháp luật có quy định như sau:

Điều 145 quy định:

“Hậu quả của giao dịch dân sự do người không có quyền đại diện xác lập, thực hiện

1. Giao dịch dân sự do người không có quyền đại diện xác lập, thực hiện không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ đối với người được đại diện, trừ trường hợp người đại diện hoặc người được đại diện đồng ý. Người đã giao dịch với người không có quyền đại diện phải thông báo cho người được đại diện hoặc người đại diện của người đó để trả lời trong thời hạn ấn định; nếu hết thời hạn này mà không trả lời thì giao dịch đó không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ đối với người được đại diện, nhưng người không có quyền đại diện vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đối với người đã giao dịch với mình, trừ trường hợp người đã giao dịch biết hoặc phải biết về việc không có quyền đại diện.

2. Người đã giao dịch với người không có quyền đại diện có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hoặc huỷ bỏ giao dịch dân sự đã xác lập và yêu cầu bồi thường thiệt hại, trừ trường hợp người đó biết hoặc phải biết về việc không có quyền đại diện mà vẫn giao dịch.”

Trong trường hợp này, theo các quy định của pháp luật về hợp đồng ủy quyền, bên công ty bạn không có nghĩa vụ phải thanh toán 2 tấn đường được ký kết giữa bên công ty Hướng Dương và bên Sao Mai nằm ngoài phạm vi ủy quyền này.

Bên công ty Sao Mai sau khi biết về sự vi phạm này phải thông báo cho công ty bạn biết và đưa ra một thời hạn để bên công ty bạn trả lời. Trong trường hợp công ty bạn không đồng ý mua hoặc hết thời hạn này mà không trả lời thì công ty bạn không có nghĩa vụ phải thanh toán 2 tấn đường được ký kết giữa bên công ty Hướng Dương và bên Sao Mai nằm ngoài phạm vi ủy quyền này. Nghĩa vụ thanh toán sẽ do bên Hướng Dương phải thực hiện.

Trong trường hợp bên công ty Sao Mai biết hành động của công ty Hướng Dương là vượt quá phạm vi ủy quyền của Hướng Dương mà vẫn cố tình ký kết, bên công ty Hướng Dương có thể không phải thanh toán khoản tiền này.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về  giải quyết phần hợp đồng được thực hiện vượt quá phạm vi ủy quyền. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.