Công ty có phải trả lại giấy tờ cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động?

Tóm tắt câu hỏi:

Công ty có phải trả lại giấy tờ cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động?

Em mới vào làm tại công ty này được 06 tháng và đã xin nghỉ việc, giờ em đến lấy lại giấy tờ cá nhân công ty yêu cầu em nộp trước khi đi làm thì công ty bảo 3 tháng sau mới giải quyết. Xin hỏi như vậy có đúng quy định hay không? Nếu không thì em phải làm gì để bảo vệ quyền lợi của mình. Em xin cảm ơn luật sư rất nhiều ạ.

Người gửi: Nguyễn Thị Phúc (Bình Dương)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý

– Bộ luật lao động năm 2012;

2/ Công ty có phải trả lại giấy tờ cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động?

Quan hệ lao động giữa người lao động hoặc tập thể lao động với người sử dụng lao động được xác lập qua đối thoại, thương lượng, thoả thuận theo nguyên tắc tự nguyện, thiện chí, bình đẳng, hợp tác, tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của nhau.

Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động:

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán”.

Như vậy, trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có trách nhiệm trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà công ty đã giữ lại của bạn; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. Do đó, công ty nói 3 tháng sau mới giải quyết cho bạn là không đúng quy định pháp luật.

Để bảo vệ quyền lợi của mình, bạn có thể làm đơn kiến nghị đến Hòa giải viên lao động cấp quận, huyện nơi công ty đóng trụ sở để yêu cầu được hòa giải hoặc làm đơn khởi kiện đến tòa án nhân dân cấp huyện để được thụ lý giải quyết.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể khiếu nại lần đầu đến người đã ra quyết định, công ty, trường hợp bạn không đồng ý với quyết định giải quyết lần đầu hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì bạn có quyền khiếu nại lần hai đến Thủ trưởng cấp trên trực tiếp của người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần đầu hoặc khởi kiện.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Công ty có phải trả lại giấy tờ cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động? Chúng tôi hy vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.