Công ty sử dụng trên 10 lao động không đi làm thường xuyên có cần đăng ký nội quy không?

Tóm tắt tình huống:

Chào luật sư! Luật sư giải đáp giúp tôi vấn đề này được không?

Tôi là quản lý của một công ty đóng gói sản phẩm. Thường người lao động trong công ty dao động từ 10 đến 20 người, tuy nhiên họ không thường xuyên đến làm việc. Vì công ty tôi cứ có sản phẩm thì người lao động đến làm, không có sản phẩm thì người lao động nghỉ việc. Vậy với tính chất không thường xuyên như vậy công ty chúng tôi có phải xây dựng nội quy lao động không?

Người gửi: Phan Huyền

Tư vấn luật: 1900 6589

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật Việt Phong, về vấn đề của bạn Công ty Luật Việt Phong xin được tư vấn cho bạn như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

– Bộ Luật lao động 2012;

– Nghị định số 4756/VBHN-BLĐTBXH quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

2. Công ty sử dụng trên 10 lao động không đi làm thường xuyên có cần đăng ký nội quy không?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Luật lao động về Nội quy lao động thì: “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản”. Như vậy, chỉ cần công ty bạn sử dụng từ 10 lao động trở lên thì công ty bạn phải có nội quy lao động bằng văn bản, kể cả người lao động có đi làm thường xuyên hay không. Bởi mặc dù người lao động khi không có hàng sẽ không đến làm việc nhưng công ty bạn vẫn hoạt động như thường lệ nên sẽ vẫn phải có nội quy để quy định về các nội dung chủ yếu trong công ty.

Về nội dung nội quy lao động, Khoản 2 Điều 119 quy định cụ thể như sau:

“2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc;

d) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

đ) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.

3. Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc”.

Như vậy, vì sử dụng từ 10 lao động trở lên nên công ty bạn buộc phải đăng ký nội quy lao động bằng văn bản. Nội dung nội quy không được trái với các quy định của pháp luật cũng như phải bao gồm các nội dung chủ yếu được quy định trong Khoản 2 nêu trên. Trước khi ban hành nội quy, bạn phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở, đồng thời thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Việc đăng ký nội quy lao động sẽ được thực hiện theo Điều 120 Bộ luật lao động, cụ thể:

“1. Người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

2. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại”.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

“1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

3. Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

4. Nội quy lao động”.

Như vậy, Bạn cần phải đăng ký nội quy lao động bằng văn bản khi công ty của bạn sử dụng 10 lao động trở lên. Việc Đăng ký nội quy hay Hồ sơ đăng ký nội quy phải được thực hiện theo quy định tại Điều 120 và 121 Bộ luật Lao động. Và Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 của Bộ luật này (Điều 122 Bộ luật lao động).

Nếu công ty bạn sử dụng từ 10 lao động trở lên nhưng vẫn không đăng ký nội quy lao động, thì sẽ bị bị xử phạt vi phạm hành chính vì vi phạm quy định về kỷ luật lao động theo Nghị định số 4756/VBHN-BLĐTBXH, cụ thể: “Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi: Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên”. Vậy để đảm bảo kỷ luật trong công ty cũng như không bị phạt một khoản tiền lớn về hành vi vi phạm hành chính, bạn cần phải đăng ký nội quy cho công ty mình.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về Công ty sử dụng trên 10 lao động không đi làm thường xuyên có cần đăng ký nội quy không? Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.

Chuyên viên: Trần Thị Hải

Bài viết được thực hiện bởi: Luật sư. Nguyễn Văn Đại (Công ty Luật TNHH Việt Phong)

Để được giải đáp thắc mắc về: Công ty sử dụng trên 10 lao động không đi làm thường xuyên có cần đăng ký nội quy không?
Vui lòng gọi Tổng đài luật sư tư vấn pháp luật 24/7: 1900 6589

Để gửi Email tư vấn pháp luật, Báo giá dịch vụ pháp lý hoặc đặt Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp.
Vui lòng click tại đây

CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHONG

Hà Nội – Biệt thự 2.11 đường Nguyễn Xuân Khoát, KĐT Ngoại Giao Đoàn, Q. Bắc Từ Liêm
– Số 82 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân

Bắc Giang – 65-67 khu Minh Khai, Thị trấn Chũ, huyện Lục Ngạn