Đăng ký lại khai sinh cần những giấy tờ gì?

Tóm tắt câu hỏi:

Đăng ký lại khai sinh cần những giấy tờ gì?

Chào Luật Sư. Tôi tên Trần Ngọc Huyền, xin nhờ Luật Sư tư vấn giúp

Do tôi đã mất giấy khai sinh bản gốc và cũng không còn lưu giữ bản sao khai sinh nào. Tôi đã đến Ủy Ban Nhân Dân Quận Tân Bình để xin trích lục khai sinh, nhưng tại đây không tìm thấy tên tôi lưu trong sổ hộ tịch và trả lời bằng văn bản cho tôi và trong văn bản này có ghi là không tìm thấy tên của bà Trần Ngọc Huyền sinh ngày 2/8/1980 đăng ký khai sinh

Tôi về phường 6 quận Tân Bình là nơi tôi thường trú để xin làm lại giấy khai sinh cho tôi, nhân viên Hộ tich tại đây yêu cầu tôi lên Công An Quận Tân Bình xin xác nhận Hộ Khẩu gốc về nơi sinh để làm lại khai sinh

Công An Quận Tân Bình trả kết quả bằng văn bản cho tôi và trong văn bản này ghi là: Trần Ngọc Huyền sinh ngày 2/8/1980, nơi sinh: quận 10 Tp.HCM, đăng ký thường trú ngày 20/1/1981, không có bản khai nhân khẩu của Trần Ngọc Huyền 1980 lưu trong hồ sơ hộ khẩu

Tôi cầm giấy này về phường 6 quận Tân Bình, nhân viên hộ tịch phường 6 lại yêu cầu tôi về quận 10 để trích lục vì trong giấy có ghi tôi sinh tại quận 10. Tại Hộ Tịch quận 10 trả lời là thời điểm năm 1980, thường trú ở quận nào thì làm giấy khai sinh tại quận đó, nên không thể có tên tôi trong sổ hộ tịch quận 10 được.

Tôi về lại phường 6 quận Tân Bình để yêu cầu làm lại khai sinh với các giấy tờ nộp cho phòng hộ tịch tại phường 6 quận Tân Bình gồm: bản sao sổ hộ khẩu thường trú, bản sao CMND, bản trả lời của UBND Quận Tân Bình, bản trả lời của Công An Quận Tân Bình, nhân viên hộ tịch phường 6 yêu cầu tôi phải nộp thêm học bạ nhưng tôi cũng không còn học bạ mà chỉ có bằng cao đẳng,và chứng chỉ nghề.

Với các giấy tờ trên, nhân viên hộ tịch phường 6 nói với tôi là chỉ có thể cấp cho tôi giấy khai sinh có tên tôi nhưng không ghi tên cha mẹ tôi vào giấy khai sinh này.

Rất mong Luật Sư tư vấn giúp tôi phải làm sao để được ghi tên cha mẹ tôi vào giấy khai sinh.

Người gửi: Trần Ngọc Huyền (TP. HCM)

Luật sư tư vấn:

Xin chào chị! Cảm ơn chị đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của chị công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn chị như sau:

1/ Căn cứ pháp lý.

– Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;

–  Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 hướng dẫn Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính Phủ.

2/ Đăng ký lại khai sinh cần những giấy tờ gì?

Đối với trường hợp của chị, Luật Việt Phong tư vấn cho chị nên làm thủ tục đăng ký lại khai sinh.

Tại Khoản 1 Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định:

“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.”

Như thông tin chị cung cấp chị đã mất giấy khai sinh bản chính, không còn lưu giữ bản sao nào và khi chị trở về nơi chị thường trú cũng không có lưu giữ hồ sơ về việc khai sinh của chị vào năm 1980 nên chị có thể làm thủ tục đăng ký lại khai sinh.

Khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định hồ sơ đăng ký lại khai sinh như sau:

“1. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:

a)Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

b)Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

c)Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.”

Tại Điều 9 Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 hướng dẫn Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính Phủ quy định:

“1. Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh).

2. Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

3. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:

a) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

b) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;

c) Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;

d) Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;

đ) Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.

Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký lại khai sinh thì việc đăng ký lại khai sinh không có giá trị pháp lý.

Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại việc sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.”

Như thông tin chị đã cung cấp là chị đã mất giấy khai sinh bản chính và bản sao thì chị có thể thay bằng các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ theo quy định tại Khoản 3 của Điều trên. Và khi đăng ký lại khai sinh, thì đương nhiên các nội dung trong giấy khai sinh sẽ được ghi đầy đủ theo những giấy tờ mà chị đã cung cấp một cách hợp lệ, và tên bố, mẹ chị sẽ có trong giấy khai sinh của chị.

Trong trường hợp mà cán bộ Tư pháp hộ tịch nhất quyết không ghi tên bố, mẹ của chị vào giấy khai sinh của chị thì chị có thể phản ánh, khiếu nại đến Chủ tịch UBND nơi mà chị yêu cầu làm thủ tục đăng ký lại khai sinh.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về vấn đề Đăng ký lại khai sinh cần những giấy tờ gì? Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.