Chuyển đổi loại hình công ty có cần thay mã số thuế hay không?

Tóm tắt câu hỏi:

Chuyển đổi loại hình công ty có cần thay mã số thuế hay không?

Chào luật sư. Tôi là kế toán của một công ty cổ phần. Hiện nay công ty tôi đang chuẩn bị làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH. Luật sư cho tôi hỏi, trong trường hợp chuyển đổi như thế này thì công ty tôi có cần thay đổi mã số doanh nghiệp cũng như mã số thuế không? Nếu có thì chúng tôi phải kê khai với cơ quan có thẩm quyền như thế nào? Tôi cảm ơn.

Người hỏi: Đỗ Phương Thảo (Hà Nội)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý.

– Luật doanh nghiệp năm 2014;

– Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

– Thông tư số 80/2012/TT-BTC về hướng dẫn quản lý thuế về đăng ký thuế;

– Thông tư số 151/2014/TT-BTC của BỘ tài chính;

2/ Chuyển đổi loại hình công ty có cần thay mã số thuế hay không?

Căn cứ theo điều 30 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì mã số doanh nghiệp được quy định như sau:

“Điều 30. Mã số doanh nghiệp

1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.”

Căn cứ theo quy định của điều 8 nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp hướng dẫn chi tiết về mã số doanh nghiệp như sau:

“1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp.

2. Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực.”

Căn cứ theo điều 3 của thông tư số 80/2012/TT-BTC về hướng dẫn quản lý thuế về đăng ký thuế quy định về nguyên tắc cấp mã số thuế như sau:

“a) Tổ chức, cá nhân quy định tại Điều 2 Thông tư này được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hoạt động, trừ các trường hợp quy định tại điểm d, đ, e khoản này. Mã số thuế được dùng để khai thuế, nộp thuế cho tất cả các loại thuế mà người nộp thuế phải nộp, kể cả trường hợp người nộp thuế kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh tại các địa bàn khác nhau.

Mã số thuế đã cấp không được sử dụng để cấp cho người nộp thuế khác. Tổ chức kinh doanh khi chấm dứt hoạt động thì mã số thuế chấm dứt hiệu lực và không được sử dụng lại.

Mã số thuế đã cấp cho người nộp thuế là chủ hộ kinh doanh hoặc một cá nhân không thay đổi trong suốt cuộc đời của cá nhân đó, kể cả trường hợp đã ngừng hoạt động kinh doanh sau đó kinh doanh trở lại.

Mã số thuế của doanh nghiệp sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được giữ nguyên.

Đối với doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp, mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp.”

Như vậy, thông qua các căn cứ pháp lý được nêu ra bên trên, chúng tôi khẳng định rằng việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của công ty bạn không đồng nghĩa với việc thay đổi mã số thuế. Mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp sẽ theo công ty bạn từ ngày thành lập đến ngày chấm dứt tồn tại doanh nghiệp. 

3/ Về việc kê khai, quyết toán thuế.

Căn cứ vào khoản 2 điều 12 Thông tư số 156/2013/TT-BTC về hướng dẫn thi hành chi tiết một số điều luật về luật quản lý thuế được sửa đổi bổ sung tại điều 16 thông tư 151/2014/BTC có quy định về thủ tục kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp như sau:

“2. Khai thuế thu nhập doanh nghiệp là khai theo từng lần phát sinh, khai quyết toán năm hoặc khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia; hợp nhất; sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; giải thể; chấm dứt hoạt động. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi (như chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần hoặc ngược lại; chuyển đổi Doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thành Công ty cổ phần và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật) thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi, doanh nghiệp chỉ khai quyết toán thuế năm theo quy định.”

Như vậy, sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty sử dụng Mã số thuế và tên công ty mới để khai thuế, nộp thuế không cần phải làm tờ khai mẫu 08-MST gửi cơ quan thuế. Công ty bạn do chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi nên không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Chuyển đổi loại hình công ty có cần thay mã số thuế hay không? Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.