Vốn điều lệ là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần. Luật Doanh nghiệp 2014 đã cho phép công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ. Nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Luật Việt Phong cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ cho công ty cổ phần. Thủ tục được thực hiện như sau:
1. Các trường hợp được giảm vốn điều lệ của Công ty cổ phần
Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:
– Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty với điều kiện:
+ Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 2 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp;
+ Công ty phải đảm bảo sau khi giảm vốn (hoàn trả vốn góp cho cổ đông) vẫn thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác;
– Giảm vốn do công ty mua lại cổ phần đã phát hành:
+ Mua lại cổ phần do yêu cầu của cổ đông.
+ Mua lại cổ phần theo quyết định của công ty.
– Giảm vốn do không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
2. Hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần
Hồ sơ thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm:
– Thông báo về việc giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần (Phụ lục II-1 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
– Biên bản của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần;
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần;
– Danh sách cổ đông công ty cổ phần;
– Thông báo lập sổ cổ đông công ty cổ phần;
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
– Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ . Báo cáo tài chính phải đảm bảo tiền mặt đủ để hoàn trả vốn góp cho cổ đông, cũng như đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty cổ phần.
Đối với công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50%, báo cáo tài chính phải được xác nhận của kiểm toán độc lập.
3. Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bộ phận tiếp nhận trả Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bộ phận tiếp nhận hướng dẫn người nôp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét hồ sơ và giải quyết thủ tục
Lưu ý: Sau khi thay đổi giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ công ty cổ phần trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp việc giảm vốn của doanh nghiệp làm giảm mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau: Kê khai và nộp mẫu 08-MST; Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;
Thủ tục giảm vốn Công ty cổ phần phức tạp và thực hiện khó khăn hơn nhiều so với thủ tục tăng vốn điều lệ. Vì vậy, các cổ đông sáng lập công ty cần cân nhắc kĩ về khả năng tài chính của doanh nghiệp mình để đăng ký số vốn Điều lệ cho phù hợp nhằm hạn chế những thủ tục phức tạp trong quá trình giảm vốn.
Chuyên viên: Nguyễn Hương Diền
Bài viết được thực hiện bởi: Luật sư. Nguyễn Văn Đại (Công ty Luật TNHH Việt Phong)
Để được giải đáp thắc mắc về: Dịch vụ giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần
Vui lòng gọi hotline tư vấn và báo giá dịch vụ: 0904 582 555 hoặc 0984 597 647
Để gửi Email tư vấn pháp luật, Báo giá dịch vụ pháp lý hoặc đặt Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp.
Vui lòng click tại đây
CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHONG
Hà Nội – Biệt thự 2.11 đường Nguyễn Xuân Khoát, KĐT Ngoại Giao Đoàn, Q. Bắc Từ Liêm
– Số 82 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân
Bắc Giang – 65-67 khu Minh Khai, Thị trấn Chũ, huyện Lục Ngạn
Hưng Yên – Số 73 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Bần Yên Nhân, Thị xã Mỹ Hào
Tiếng Việt
English
