Công chứng hợp đồng vay tài sản có sự tham gia của người nước ngoài.

Xin chào luật sư, tôi có câu hỏi này mong luật sư giải đáp:

Chủ tịch công ty tôi là người nước ngoài, không sống ở Việt Nam. Bà ấy có cho 1 người Việt Nam vay 500 triệu VND bằng tiền mặt. Hợp đồng này có cần phải công chứng không? Nếu muốn công chứng hợp đồng cho vay tiền này thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì. Xin cám ơn luật sư!

Xin chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi của mình đến Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, Luật Việt Phong xin tư vấn cho bạn như sau:

Luật Công chứng 2014

Tại Khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

Dựa theo quy định trên, để công chứng hợp đồng vay tài sản thì bên cho vay và bên vay phải có mặt tại văn phòng Phòng công chứng, trước sự chứng kiến của công chứng viên hai bên tiến hành ký vào hợp đồng vay tài sản đã soạn thảo trước đó. Như bạn trình bày thì bên cho vay là người nước ngoài và không có mặt tại Việt Nam vì vậy trong trường hợp này phải có văn bản ủy quyền cho một bên khác để tiến hành giao dịch trên. Mặc dù hiện nay pháp luật không quy định về việc hợp đồng ủy quyền hay giấy ủy quyền phải có công chức, chứng thực nhưng trên thực tế đây là cơ sở để bên được ủy quyền tiến hành ký kết hợp đồng vay tài sản và công chứng tại văn phòng công chứng nên thông thường văn bản ủy quyền trong trường hợp này phải được công chứng, chứng thực. Như vậy, nếu chủ tịch công ty bạn muốn công chứng hợp đồng vay tài sản nói trên thì phải có văn bản ủy quyền cho một người khác thay mình tiến hành cho vay và văn bản ủy quyền này cũng phải đòi hỏi phải được công chứng hoặc chứng thực. Ngoài ra, về giấy tờ cần thiết cho việc công chứng được quy định tại Điều 40 Luật Công chứng như sau:

Như đã trình bày ở trên thì việc chủ tịch công ty bạn hiện nay đang ở nước ngoài là một rào cản để thực hiện công chứng hợp đồng vay tài sản. Theo quy định của pháp luật hiện nay thì không yêu cầu hợp đồng vay tài sản giữa các chủ thể trong nước hay có sự tham gia của người nước ngoài phải công chứng, chứng thực vì vậy hợp đồng vay tài sản nói trên không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Việc ký kết hợp đồng vay tài sản bằng văn bản có chữ ký của hai bên đã là cơ sở để đảm bảo quyền lợi của các bên đặc biệt trong trường hợp này là chủ tịch công ty bạn khi có bất cứ tranh chấp nào xảy ra. Ngoài ra, nếu chủ tịch công ty bạn có nhu cầu công chứng, chứng thực hợp đồng này thì các bên phải có văn bản ủy quyền cụ thể ủy quyền cho người thứ ba tham gia vào hợp đồng vay tài sản và phải được công chứng, chứng thực (việc ủy quyền này có thể được tiến hành trước khi thỏa thuận về việc vay tài sản nói trên). Trên cơ sở đó, cùng với văn bản ủy quyền các bên chuẩn bị thêm phiếu yêu cầu công chứng trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; bản dự thảo hợp đồng vay; một số giấy tờ khác liên quan đến hợp đồng (nếu có); bản sao giấy tờ của các bên (chủ tịch công ty bạn, người được ủy quyền, người vay tài sản). Sau đó công chứng viên sẽ xem xét hồ sơ nói trên và tiến hành công chứng, chứng thực.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về Công chứng hợp đồng vay tài sản có sự tham gia của người nước ngoài. Chúng tôi hy vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài 1900 6589 tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.