Một số vấn đề pháp lý cần lưu ý trong quy định về con dấu

Tóm tắt câu hỏi:

Cho tôi hỏi luật sư, quy định về con dấu doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp năm 2014 có những điểm nào cần lưu ý ? Trường hợp nào phải thay đổi con dấu? Trong trường hợp thay đổi con dấu doanh nghiệp cần những hồ sơ nào? Xin cám ơn.

Người gửi: Nguyễn Thu Trang (Nam Định) 

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới  luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn cho bạn như sau:

1. Điểm lưu ý trong luật Doanh nghiệp năm 2014 về con dấu

Điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định về  Con dấu của doanh nghiệp, theo đó

– Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

+ Tên doanh nghiệp;

+ Mã số doanh nghiệp.

–  Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

Như vậy Doanh nghiệp có quyền có nhiều con dấu và tự quyết về hình thức và nội dung con dấu nhưng phải thể hiện tên và mã số doanh nghiệp. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu, doanh nghiệp cần nêu rõ trong Điều lệ theo quy định tại Điều này

Tóm lại, theo Luật doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp đã có thể tự làm lấy con dấu của mình hoặc tự do sử dụng dịch vụ khắc dấu trên thị trường, hơn nữa   thời điểm có hiệu lực của con dấu là do doanh nghiệp tự quyết định. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Trường hợp nào phải thay đổi con dấu được quy định tại Điều 6 Nghị định 58/ 2001 NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu

–  Trong trường hợp bị mất con dấu, cơ quan, tổ chức phải báo ngay cho cơ quan công an gần nhất và cơ quan công an đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đồng thời phải thông báo huỷ bỏ con dấu bị mất.

–  Con dấu đang sử dụng bị mòn, hỏng hoặc có sự chuyển đổi về tổ chức hay đổi tên tổ chức thì phải làm thủ tục khắc lại con dấu mới và nộp lại con dấu cũ.

– Thay đổi trụ sở của công ty, tên công ty

3. Hồ sơ xin cấp lại con dấu

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 07/2010/TT-BCA quy đinh hồ sơ đề nghị cấp lại con dấu bao gồm:

– Văn bản đề nghị làm lại con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của Cơ quan cấp xã nơi xảy ra mất con dấu gửi cơ quan Công an nơi đã giải quyết làm con dấu;

– Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu của con dấu bị mất do cơ quan Công an cấp.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Một số vấn đề pháp lý cần lưu ý trong quy định về con dấu. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.