Những thủ tục cần thiết khi thành lập chi nhánh?

Xin chào Luật Việt Phong, công ty tôi ở trong thành phố Hồ Chí Minh. Nay tôi muốn thành lập chi nhánh tại Hà Nội thì cần làm những thủ tục gì? Mong luật sư tư vấn và giải đáp thắc mắc giúp tôi. Xin cảm ơn luật sư!

Người gửi: Nguyễn Mai Hương (Thành phố Hồ Chí Minh)

1/ Căn cứ pháp lý

– Luật doanh nghiệp năm 2014;

– Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính Phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp.

2/ Tư vấn

Căn cứ vào khoản 2 điều 46 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp bao gồm:

2.Trường hợp lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

a) Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng.

Căn cứ vào khoản 1 điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về Hồ sơ thành lập chi nhánh như sau:

1.Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện:

Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Nội dung Thông báo gồm:

a) Mã số doanh nghiệp;

b) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

c) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện dự định thành lập;

d) Địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện;

đ) Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;

e) Thông tin đăng ký thuế;

g) Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;

h) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo quy định tại khoản này, phải có

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Theo quy định trên, nếu bạn muốn thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội, bạn sẽ cần:

– 01 Hồ sơ đăng kí thành lập chi nhánh. Hồ sơ gồm các nội dung:

+ Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

+ Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng.

Sau khi chuẩn bị Hồ sơ, Người đại diện của doanh nghiệp nộp hồ sơ theo quy định tại Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố nơi chi nhánh hoạt động.

– Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt Phong về những thủ tục cần thiết khi thành lập chi nhánh. Chúng tôi hy vọng quý khách có thể vận dụng các kiến thức trên trong công việc và cuộc sống.

Nếu còn vướng mắc hay cần hỗ trợ những vấn đề pháp lý khác, bạn vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 số 1900 6589 để được Luật sư và Chuyên viên pháp lý của chúng tôi giải đáp, hỗ trợ cụ thể.

Trân trọng./.

Bài viết được thực hiện bởi: Luật sư. Nguyễn Văn Đại (Công ty Luật TNHH Việt Phong)

Để được giải đáp thắc mắc về: Những thủ tục cần thiết khi thành lập chi nhánh?
Vui lòng gọi Tổng đài luật sư tư vấn pháp luật 24/7: 1900 6589

Để gửi Email tư vấn pháp luật, Báo giá dịch vụ pháp lý hoặc đặt Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp.
Vui lòng click tại đây

CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHONG

Hà Nội – Biệt thự 2.11 đường Nguyễn Xuân Khoát, KĐT Ngoại Giao Đoàn, Q. Bắc Từ Liêm
– Số 82 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân

Bắc Giang – 65-67 khu Minh Khai, Thị trấn Chũ, huyện Lục Ngạn