Quy định về đặt tên doanh nghiệp ở Việt Nam

Tóm tắt câu hỏi:

Quy định về đặt tên doanh nghiệp ở Việt Nam. 

Chào luật sư. Sắp tới tôi có thành lập công ty TNHH cùng 2 người bạn. Chúng tôi dự định đặt tên công ty là “Thế giới mới”. Luật sư cho tôi hỏi tên công ty như vậy có hợp pháp hay không? Tôi cảm ơn.

Người hỏi: Nguyễn Thanh Bình (Hải Phòng)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý

– Luật doanh nghiệp năm 2014;

– Nghị định số 78/2015/NĐ- CP quy định về đăng ký doanh nghiệp;

2/ Điều kiện đặt tên doanh nghiệp hợp pháp.

Tên công ty là một trong những căn cứ quan trọng nhất để phân biệt công ty này với công ty khác. Việc đặt tên công ty có ý nghĩa rất quan trọng, nó theo suốt doanh nghiệp trong tương lai và trở thành tài sản có giá trị lớn khi doanh nghiệp làm ăn phát đạt, có vị trí nhất định trên thị trường. Việc đặt tên là tự do ý chí của chủ doanh nghiệp nhưng cũng phải tuân theo những quy định pháp lý nhất định của pháp luật.

Căn cứ vào điều 38 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì tên của doanh nghiệp được quy định như sau:

“Điều 38. Tên doanh nghiệp

1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;

b) Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

2. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

3. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các Điều 39, 40 và 42 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.“

Theo quy định trên, tên bạn dự định đặt cho công ty TNHH là “Thế giới mới” là không đủ thành tố đặt tên cho doanh nghiệp. Cụ thể tên công ty dự định đặt thiếu mất thành tố tên loại hình doanh nghiệp được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hay “Công ty TNHH”.

Xoay quanh vấn đề đặt tên cho doanh nghiệp tại Việt Nam, pháp luật còn quy định một số lưu ý khi đặt tên tại điều 39, 42 luật doanh nghiệp 2014 và nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó doanh nghiệp không được:

– Đặt tên trùng hay gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã được đăng ký;

– Không được sử dụng tên gọi của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị- xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp nếu chưa được cho phép trước;

– Tên của doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;

Như vậy, bạn nên lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp để tránh những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đã đặt trước đó. Ngoài ra, trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, bạn cần:

+ Tham khảo tên các doanh nghiệp đang hoạt động lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh đặt tên trùng, gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

+ Tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của Cục sở hữu trí tuệ thuộc bộ Khoa học và Công nghệ để tránh các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp.

Như vậy thì để đặt tên cho công ty phù hợp thì bạn phải xem xét, nghiên cứu kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Quy định về đặt tên doanh nghiệp ở Việt Nam. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.