Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Tóm tắt câu hỏi:

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Gần đây tôi có nghe nói đến việc ngồi nhà vẫn có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Luật sư cho tôi hỏi, thủ tục của việc đăng ký này như thế nào? Và nó có ý nghĩa hiệu lực pháp lý ngang bằng với việc tự đi đăng ký hay không? Tôi cảm ơn.

Người hỏi: Phạm Hữu Phước (Ninh Bình)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý

– Luật doanh nghiệp năm 2014;

– Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp;

2/ Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Trong điều kiện phát triển công nghệ hiện đại hiện nay, đa số người dân đã tiếp cận với các công nghệ số, việc làm việc thông qua mạng điện tử giảm thiểu lao động chân tay thì việc pháp luật cho phép đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là một bước tiến tất yếu. Theo đó, các cơ quan có thẩm quyền cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý cơ sở dữ liệu, tránh được việc mất mát giấy tờ như trước đây. 

Nghị định số 78/2015/NĐ-CP cho phép Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy.

Việc đăng ký qua mạng điện tử giúp tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Hồ sơ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được quy định cụ thể tại điều 36, 37 và 38 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Căn cứ điều 36 nghị định số 78/2015/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ bao gồm:

“1. Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.

2. Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.

3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”

Quy trình đăng ký Doanh nghiệp qua mạng điện tử.

– Doanh nghiệp kê khai thông tin, tải văn bản điện tử vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

– Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và giải quyết cấp Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp giống như quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thông thường.

– Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử quy định cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh có biểu mẫu cụ thể để Doanh nghiệp nhập các thông tin hồ sơ đăng ký thành lập vào các khối thông tin tương ứng với từng loại hình Doanh nghiệp.

Với quy định này, quá trình đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp sẽ được rút ngắn và tiết kiệm được rất nhiều công sức vì không phải nhiều lần lên Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp, bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ. Thay vào đó là có thể sửa đổi, bổ sung hồ sơ thông qua mạng điện tử. Trong thời gian tới, nên đẩy mạnh hình thức Đăng ký kinh doanh này để giảm bớt thời gian Đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.