Giám đốc của Công ty cổ phần mà không phải người đại diện thì có được ký kết hợp đồng không?

Tóm tắt câu hỏi

Giám đốc của Công ty cổ phần mà không phải người đại diện thì có được ký kết hợp đồng không?

Công ty tôi là công ty cổ phần, Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Hội đồng quản trị đã quyết định bổ nhiệm một người khác trong Hội đồng quản trị làm Giám đốc với nhiệm vụ điều hành, ký kết các hợp đồng với đối tác và ký hợp đồng lao động với người lao động của công ty. Trong trường hợp này, anh Nam là Giám đốc nhưng không phải người đại diện của công ty có được ký kết các hợp đồng nêu trên không? Công ty tôi cần làm gì để anh Nam có thể ký kết các hợp đồng đó hợp pháp. Tôi cảm ơn!

Người gửi: Trần Quân Kiệt (Hà Nội)

Luật sư tư vấn

Xin chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn chị tiết như sau:

1) Giám đốc của Công ty cổ phần mà không phải người đại diện thì có được ký kết hợp đồng không?

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 139 Bộ Luật Dân sự 2005 quy định về Người đại diện như sau:

“1. Đại diện là việc một người (người đại diện) nhân danh và vì lợi ích của người khác (người được đại diện) xác lập, thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện.”

Như vậy, vì ông Nam không phải người Đại diện của công ty nên ông không thể nhân danh công ty để ký kết các loại hợp đồng nói trên; hơn thế nữa việc ký kết nhiều loại hợp đồng có thể gây ảnh hưởng không nhỏ tới lợi ích của công ty.

2) Để việc ký kết hợp đồng trở nên hợp pháp?

Để việc ký kết hợp đồng của ông Nam trở nên hợp pháp, chúng tôi xin tư vấn 3 trường hợp sau đây:

Trường hợp 1: Nhận ủy quyền làm Đại diện từ Chủ tịch Hội đồng quản trị

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 143 Luật Dân sự 2005 có quy định về Người đại diện theo ủy quyền như sau:

“1.Cá nhân, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thể uỷ quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.”

 Như vậy ông Nam có thể nhận ủy quyền làm Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp từ Chủ tịch Hội đồng quản trị, nhân danh công ty thực hiện các hoạt động ký kết 1 cách hợp pháp.

Trường hợp 2: Trở thành 1 trong những người đại diện của doanh nghiệp

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về Số lượng Người đại diện của doanh nghiệp như sau:

“2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”

Như vậy, không phải trong 1 Doanh nghiệp chỉ có 1 người được làm Đại diện, cụ thể là trong công ty cổ phần như bạn đưa ra thì ngoài Chủ tịch Hội đồng quản trị,  Ông Nam cũng có thể được xem xét bổ nhiệm làm Người đại diện theo pháp luật của công ty để ông Nam được ký kết các loại hợp đồng 1 cách hợp pháp.

Trường hợp 3: Sửa đổi Điều lệ công ty hoặc Nghị quyết của Hội đồng quản trị về việc ký kết hợp đồng của Giám đốc, Tổng giám đốc công ty.

 Căn cứ theo Điểm i Khoản 3 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về Quyền và Nghĩa vụ Giám đốc, Tổng giám đốc công ty cổ phần như sau:

“3. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

a) Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;

b) Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị;

c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

d) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty;

đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

e) Quyết định tiền lương và quyền lợi khác đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

g) Tuyển dụng lao động;

h) Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

i) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị.”

Như vậy, trong trường hợp này, ông Nam được Hội động quản trị bổ nhiệm làm Giám đốc công ty với nhiệm vụ điều hành, ký kết các hợp đồng với đối tác và ký hợp đồng lao động với người lao động của công ty, tuy nhiên Hội đồng quản trị phải sửa đổi lại Điều lệ công ty và Nghị quyết của Hội đồng quản trị liên quan đến Quyền và Nghĩa vụ của Giám đốc, Tổng giám đốc công ty trong phạm vi ký kết 1 số loại hợp đồng.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về vấn đề Giám đốc của Công ty cổ phần mà không phải người đại diện thì có được ký kết hợp đồng không. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.