Quy định về bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn

Tóm tắt câu hỏi: 

Xin chào Luật sư, luật sư cho em hỏi một vấn đề về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, hiện tại em đang làm kế toán cho một công ty bán lẻ sách vở, đồ dùng học tập…Do cũng mới vào nghề nên em cũng chưa biết được các quy định của pháp luật về việc xuất hóa đơn khi bán hàng hóa , dịch vụ. Mặt hàng của công ty em chủ yếu là sách vở, đồ dùng văn phòng vì vậy mà khách hàng chủ yếu là khách lẻ, có nhưng đơn hàng chỉ 10 nghìn, 20 nghìn đồng, đến 80 nghìn đồng. Trong trường hợp như thế này em cũng không biết xuất hóa đơn kiểu gì?. Pháp luật có quy định bắt buộc đối với những đơn hàng nhỏ như vậy phải lập hóa đơn giá trị gia tăng hay không?. Nếu không thì em phải xử lý thế nào?

Người gửi: Nguyễn Kim Hoa ( Hà Nội) 

Luật sư tư vấn: 

Xin chào bạn! cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn,  công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1. Căn cứ pháp lý

Căn cứ vào Điều 18, Thông tư số 39/2014/TT-BTC  quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn

2. Xử lý khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn

Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày.

Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.

Như vậy, căn cứ theo quy định theo quy định tại Điều 18, Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì đối với hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng thì không bắt buộc phải lập hóa đơn, bạn chỉ phải lập khi khách hàng yêu cầu. Tuy nhiên, để hợp pháp hóa hàng hóa, dịch vụ bán ra bạn vẫn phải lập bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra trong ngày, sau đó lập 1 hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Quy định những hàng hóa dịch vụ không phải lập hóa đơn. Chúng tôi hi vọng rằng bạn  có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.