Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên

Tóm tắt câu hỏi:

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên

Chào luật sư,

Tôi là chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên. Hiện anh Tuấn đang là Giám đốc – người đại diện theo pháp luật của công ty. Nay tôi muốn vẫn để anh Tuấn giữ chức danh Giám đốc nhưng không là đại diện theo pháp luật của công ty nữa mà chuyển sang anh Lĩnh – Trưởng phòng kinh doanh của công ty. Tôi muốn nhờ luật sư tư vấn giúp: Anh Lĩnh không phải là Giám đốc có làm đại diện theo pháp luật được không? Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty như thế nào? Cảm ơn luật sư.

Người gửi: Nguyễn Thương Huyền (Vĩnh Phúc)

Luật sư tư vấn:

Xin chào chị! Cám ơn chị đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của chị, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn chị như sau:

1/ Không phải Giám đốc có thể làm đại diện theo pháp luật được không?

Mọi doanh nghiệp đều cần có người đại diện theo pháp luật để đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp khi tham gia các quan hệ pháp luật trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Khoản 5 Điều 139 Bộ luật dân sự năm 2005 quy định về điều kiện của người đại diện như sau: “Người đại diện phải có năng lực hành vi dân sự đầu đủ, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 143 của Bộ luật này”.

Dẫn chiếu khoản 2 Điều 143 Bộ luật dân sự năm 2005: “Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện”.

Ngoài ra, khoản 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định: “Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp”.

Như vậy, pháp luật hiện hành không đặt ra yêu cầu đối với chức danh của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp. Tức là anh Lĩnh tuy không phải Giám đốc công ty nhưng vẫn có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty nếu anh Lĩnh có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ được hiểu là người thành niên từ đủ mười tám tuổi trở lên và không thuộc các trường hợp mất năng lực hành vi dân sự (Điều 22 Bộ luật dân sự năm 2005) và hạn chế năng lực hành vi dân sự (Điều 25 Bộ luật dân sự năm 2005).

2/ Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên

Để đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải nộp Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Theo quy định tại Điều 43 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên gồm có các giấy tờ sau:

 – Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

 – Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

 – Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Trong đó, Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật được soạn thảo theo mẫu quy định tại Phụ lục II-2 Ban hành kèm theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, gồm những nội dung sau:

 – Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

 – Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, chức danh, địa chỉ thường trú của người đang là đại diện theo pháp luật của công ty và của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

 – Họ, tên và chữ ký của Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức. 

Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.