Thành lập văn phòng đại diện và tổ chức kinh tế

Tóm tắt câu hỏi

Thành lập văn phòng đại diện và tổ chức kinh tế

Chào luật sư, mình có hai câu hỏi như sau:
1. Hiện công ty của mình đang kinh doanh về đồ thủ công mỹ nghệ, nhưng mình vẫn muốn thành lập thêm một văn phòng và có tên riêng khác. Vậy xin hỏi, mình cần thực hiện những thủ tục gì?

2. Có một đối tác bên Trung Quốc đầu tư vào công ty hiện tại của mình theo thể thức liên doanh về các sản phẩm ứng dụng giải trí như: Game di động online, ứng dụng giải trí giáo dục cho trẻ em, ứng dụng phần mềm khác… Vậy các công ty mình cần thực hiện những thủ tục gì?

Người gửi: Lê Văn Nghĩa (Đông Anh)

Luật sư tư vấn

Xin chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Thành lập thêm văn phòng đại diện

Căn cứ theo Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp

“1. Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

2. Trường hợp lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

a) Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

4. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện phải gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; định kỳ gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác cùng cấp, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.

5. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

6. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”

Theo quy định của pháp luật, công ty bạn có quyền thành lập thêm văn phòng đại diện, trình tự thủ tục lập văn phòng đại diện được quy định tại khoản 2 điều trên về việc thông báo, ra quyết định, cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và nộp đầy đủ các giấy tờ có liên quan.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện như sau:

“Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Nội dung Thông báo gồm:

a) Mã số doanh nghiệp;

b) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

c) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện dự định thành lập;

d) Địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện;

đ) Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;

e) Thông tin đăng ký thuế;

g) Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;

h) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo quy định tại khoản này, phải có

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công
ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.”

Tuy nhiên, bạn lưu ý rằng, khi bạn lập văn phòng đại điện, tên của văn phòng đại diện phải mang tên của doanh nghiệp kèm theo cụm từ “văn phòng đại diện”, bạn không được đặt tên riêng khác. Ví dụ, công ty của bạn là “Công ty Cổ phần thủ công mỹ nghệ X” thì tên văn phòng đại diện của bạn phải có cụm từ: “văn phòng đại diện Công ty Cổ phần thủ công mỹ nghệ X”. Bạn không được đặt cho văn phòng đại diện một tên riêng khác hoàn toàn với tên công ty ban đầu. Điều này được thể hiện thông qua khoản 2 Điều 41 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh:

“2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.”

2/ Thủ tục thành lập tổ chức kinh tế trên danh nghĩa liên doanh

Căn cứ theo khoản 5 Điều 3 Luật Đầu tư 2014 quy định về các hoạt động đầu tư kinh doanh như sau:

“5. Đầu tư kinh doanh là việc nhà đầu tư bỏ vốn đầu tư để thực hiện hoạt động kinh doanh thông qua việc thành lập tổ chức kinh tế; đầu tư góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của tổ chức kinh tế; đầu tư theo hình thức hợp đồng hoặc thực hiện dự án đầu tư.”

Trong trường hợp của bạn, đối tác muốn đầu tư theo thể thức liên doanh nghĩa là hình thức đầu tư thành lập tổ chức kinh tế. Về hình thức đầu tư này, Luật đầu tư 2014 quy định như sau:

“Điều 22. Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế

1. Nhà đầu tư được thành lập tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật. Trước khi thành lập tổ chức kinh tế, nhà đầu tư nước ngoài phải có dự án đầu tư, thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Điều 37 của Luật này và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ quy định tại khoản 3 Điều này;

b) Hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động, đối tác Việt Nam tham gia thực hiện hoạt động đầu tư và điều kiện khác theo quy định của điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

2. Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư thông qua tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định tại khoản 1 Điều này, trừ trường hợp đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp hoặc đầu tư theo hợp đồng.

3. Nhà đầu tư nước ngoài được sở hữu vốn điều lệ không hạn chế trong tổ chức kinh tế, trừ các trường hợp sau đây:

a) Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài tại công ty niêm yết, công ty đại chúng, tổ chức kinh doanh chứng khoán và các quỹ đầu tư chứng khoán theo quy định của pháp luật về chứng khoán;

b) Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài trong các doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa hoặc chuyển đổi sở hữu theo hình thức khác thực hiện theo quy định của pháp luật về cổ phần hóa và chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước;

c) Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài không thuộc quy định tại điểm a và điểm b khoản này thực hiện theo quy định khác của pháp luật có liên quan và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.”

Như vậy trước khi đối tác Trung quốc bắt tay vào hợp tác và hoạt động tại Việt Nam thì họ sẽ phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và chú ý một số điều khoản pháp luật quy định đối với nhà đầu tư nước ngoài: Hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động, tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ. Sau khi đã hoàn thành mọi giấy tờ cần thiết công ty bạn và đối tác có thể tiến hành thành lập công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014.

Căn cứ theo Điều 37 Luật Đầu tư 2014 quy định về Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:

“2. Đối với dự án đầu tư không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư theo quy định tại các điều 30, 31 và 32 của Luật này, nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định sau đây:

a) Nhà đầu tư nộp hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 33 của Luật này cho cơ quan đăng ký đầu tư;

b) Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.”

Và Căn cứ theo Điều 38 Luật Đầu tư 2014 quy định về Thẩm quyền cấp, điều chỉnh và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:

“2. Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.”

Do vậy Sở kế hoạch và Đầu tư sẽ có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng kí đầu tư cho đối tác Trung Quốc của bạn.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về vấn đề Thành lập văn phòng đại diện và tổ chức kinh tế. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn quý khách vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.