Doanh nghiệp tư nhân có được chuyển đổi thành công ty TNHH hay không?

Tóm tắt câu hỏi:

Doanh nghiệp tư nhân có được chuyển đổi thành công ty TNHH hay không?

Tôi có một câu hỏi muốn nhờ luật sư tư vấn như sau. Tôi hiện nay đang làm chủ một doanh nghiệp tư nhân với quy mô vừa. Nhưng đang có người bạn muốn kinh doanh chung cùng với tôi. Luật sư cho tôi hỏi pháp luật có cho phép chuyển doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH hay không? Nếu được thủ tục như thế nào? Tôi xin cảm ơn.

Người hỏi: Đỗ Huy Hiệu (Đông Anh)

Luật sư tư vấn:

Xin chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình tới Luật Việt Phong. Về câu hỏi của bạn, công ty Luật Việt Phong xin tư vấn và hướng dẫn bạn như sau:

1/ Căn cứ pháp lý 

– Luật doanh nghiệp năm 2014;

– Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp;

2/ Điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH.

Luật Doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực từ ngày 1.7.2015 có quy định doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi sang công ty TNHH. Đây là một điểm mới của pháp luật Việt Nam, khi mà Luật doanh nghiệp năm 2005 thì không cho phép. Theo đó có thể thấy rằng Luật năm 2014 đã mở rộng hơn về các kiểu chuyển đổi hình thức công ty, chấp nhận cả việc chuyển đổi từ loại hình doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân (doanh nghiệp tư nhân) sang loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (công ty TNHH).

Căn cứ vào Điều 199 Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 quy định Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đủ các điều kiện sau đây:

– Đáp ứng đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh, tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định, có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.
– Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là chủ sở hữu công ty (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu) hoặc thành viên (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);
– Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
– Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
– Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

Như vậy, nếu bạn có đầy đủ các điều kiện trên đây thì hoàn toàn có thể chuyển đổi hình thức doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định. 

3/ Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH.

Tại Khoản 3 Điều 25 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH bao gồm:

“a) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

b) Điều lệ công ty chuyển đổi theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp;

c) Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán; danh sách người lao động hiện có; danh sách các hợp đồng chưa thanh lý;

d) Danh sách thành viên theo quy định tại Điều 26 Luật Doanh nghiệp đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức;

đ) Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

e) Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;

g) Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.”

4/ Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH.

Bước 1: Chủ doanh nghiệp tư nhân nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Xem xét, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Căn cứ điều 199 Luật doanh nghiệp 2014 thì thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn được quy định như sau:

“Điều 199. Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn

2.Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ các điều kiện quy định.
3.Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo cho các cơ quan nhà nước có liên quan, đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về Doanh nghiệp tư nhân có được chuyển đổi thành công ty TNHH hay không? Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.